今天技巧妹整理了18个高效的Excel操作技巧和大家分享,建议收藏,以备所需。 1、Excel提取指定内容在一串混合文本中,需要把括号里的内容剔除掉,只提取括号外的内容。 操作:可以用查找替换功来解决问题,选中文本所在单元格区域,按Ctrl+H组合键,打开“查找和替换”对话框,查找内容中输入:(*),点击“全部替换”即可。 Excel提取指定内容
2、Excel快速复制可见单元格隐藏部分数据后,如何复制粘贴可见单元格中的数据? 操作:选择需要复制的单元格区域,按Alt+;组合键后,复制粘贴即可。 Excel快速复制可见单元格
3、Excel快速隐藏行列操作:快速隐藏某行,选中指定行区域,按Ctrl+9组合键;如果想隐藏某列,则选择后按Ctrl+0组合键。 Excel快速隐藏行列
4、Excel快速隐藏数据由于某些特殊原因,需要隐藏表格中的部分数据,如何实现? 操作:选中需要隐藏的数据,按Ctrl+1组合键打开设置单元格格式对话框,在自定义类型中输入英文状态下的“;;;”即可。 Excel快速隐藏数据
5、跳过空行填充序列号如下图表格,存在小计行,如何填充连续的序列号? 操作:点击【数据】选项卡下的筛选命令,对D列进行筛选,不显示空白行。选中A2单元格,在编辑栏输入公式:=MAX($A$1:A1)+1,鼠标拉动往下填充公式,最后取消筛选状态即可。 跳过空行填充序列号
6、Excel始终保持序号连续性我们对数据进行筛选、隐藏或者删除之后,如何保持序号的连续性呢? 这里需要用到SUBTOTAL函数,输入公式: =SUBTOTAL(103,B$2:B2)*1,下拉填充。 Excel始终保持序号连续性
7、Excel跳过空行批量填充公式如下图表格,表格中存在空白行,如果直接双击鼠标往下填充公式,发现无法批量填充,如何解决问题? 操作:选中D2为起始单元格的数据区域,按Ctrl+D组合键即可实现公式的批量向下填充。
8、Excel查找最后一个非空单元格数字如下图表格,如何查找引用各个地区最后一个记录的数据? 输入公式=LOOKUP(9E+307,B15:J15),下拉填充即可。
9、Excel批量显示所有隐藏的工作表如何批量把隐藏的所有工作表重新显示出来呢? 操作:如果不想用VBA,需要在进行工作表隐藏之前,点击视图——添加自定义视图,输入名称。这样当你隐藏指定工作表后,想要再次显示出所有表格时,就可以点击自定义视图中对应的名称,点击显示即可。
10、Excel逆向查找数据用VLOOKUP函数进行查找时,如果查找值不在首列,会出现错误的查询结果。 结合IF函数来实现正常查找。输入公式: =VLOOKUP(F2,IF({1,0},B2:B11,A2:A11),2,0)
说明:利用IF({I,0},区域1,区域2)对查找的数据区域进行重新构建。
11、Excel交叉查找引用数据利用VLOOKUP+MATCH函数组合实现交叉查询,输入公式:=VLOOKUP(A11,$A$1:$F$7,MATCH(B11,$A$1:$F$1,0),0) Excel交叉查找引用数据
说明:先用MATCH(B11,$A$1:$F$1,0)确定姓名所在列,再用VLOOKUP函数进行查找引用。
12、Excel跨表查询引用数据如果需要跨表或多表查询引用数据,经常用到VLOOKUP+INDIRECT函数组合。输入公式:=IFERROR(VLOOKUP($B2,INDIRECT(C$1&"!B:C"),2,0),"")
说明:这里用VLOOKUP函数和INDIRECT函数结合,对各个明细表B、C两列数据查找区域进行动态引用。公式中还结合了IFERROR函数进行容错处理。
13、Excel快速条件求和如下图表格,如何对指定人员指定月份进行数据求和? 利用SUM函数结合SUMIF函数,输入公式:=SUM(SUMIF(A2:A11,{"李霞霞";"戴梦梦"},D2:D11)) Excel快速条件求和
14、Excel不重复计数如下图表格,如何统计人员的不重复个数? 可以利用SUM函数结合COUNTIF函数进行计数,输入公式: =SUM(1/COUNTIF(A2:A14,A2:A14)),按Ctrl+Shift+Enter组合键完成。 说明:
15、Excel多条件查找引用数据根据多个条件查找引用数据,可以利用OFFSET+MATCH这对函数组合,输入公式: =OFFSET(A1,MATCH(H2,A2:A11,0),MATCH(G2,B1:E1,)) Excel多条件查找引用数据
说明:先用MATCH函数分别定位出指定月份和产品在A2:A11和B1:E1区域中的位置,作为OFFSET函数的第2和第3个参数,然后以A1为基准位置偏移对应的行数和列数即可。
16、Excel一对多查找引用数据如下图表格,根据销售区域查找引用对应的人员和业绩,如何解决?
可以用到INDEX+SMALL+IF这个经典的函数组合,输入公式: =INDEX(B:B,SMALL(IF($A$1:$A$11=$E$2,ROW($A$1:$A$11),4^8),ROW(A1)))&"" Excel一对多查找引用数据
说明:
17、Excel计算带单位数据如下图表格,销售额数据带有单位,如何直接进行合计? 利用SUMPRODUCT函数结合SUBSTITUTE函数,可以用来对带单位的数据进行求和。输入公式:=SUMPRODUCT(SUBSTITUTE(C2:C11,"元","")*1)&"元" Excel计算带单位数据
说明:SUBSTITUTE(D2:D10,"元","")先将C列中的“元”全部替换为空值,乘以1将文本转换为数值,再利用SUMPRODUCT函数求和。
18、Excel条件判断IF函数和AND或OR函数结合使用,可以用来进行条件判断并获取对应值。 IF+AND函数,可以获取同时满足多个条件的值。如下图表格,输入公式: =IF(AND(B2="女",C2>85),"优秀","") Excel条件判断2-1
而IF函数和OR函数结合,则是用来获取满足任意一个条件的值。如下图表格,输入公式:=IF(OR(C2>90,D2>90),"优秀","") Excel条件判断2-2
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