Part 1 28原则是一个经济学原理28原则也叫28定律,我们在日常生活中听到的非常多,最早出现在19世纪末,意大利的经济学家帕列托提出来这个概念,后来被广泛应用于经济生活中,再后来延伸到现代生活的各个领域。 我们常见的二八原理在企业管理,企业营销,生产决策等方面都被广泛应用,同时在我们的生活和工作中也被延伸出很多类似的原则,比如我们今天要说的时间管理28原则,其宗旨说的就是要合理利用时间,分清工作主次,把工作效率最大化。 本篇文章我们会通过一个职场案例的解读,在给大家分析28原则中的2和8分别是什么,教大家怎么做到用28原则管理时间,提高工作效率。先来看个职场故事! Part 2 职场故事分享
Ann因为没有分清事情的主次,不知道重要的事要花大部分精力做,所以被老板扔到仓库当管理员了。从这个小案例中,可以看出,学会管理时间,分清工作主次的重要性,其实这个时候二八原则的管理方法就凸显出来了。 Part 3 二八原则认为事情都有轻重缓急之分28原则的时间管理法有这么一个说法,凡事都有轻重缓急之分,我们可以通过把事情的轻重缓急搞清楚,然后再来分配时间,80%不重要的事情,用20%的时间来完成;而20%的重要事情,需要用80%的时间来完成,这样才能保证工作品质的同时,又可以非常有效的利用时间,才能在工作中杜绝碌碌无为。
二八原则中对工作的时间和任务都做了区分,但是很多人并不清楚原则中的2和8到底该怎么区分,所以时常把他们搞混淆。 在这个原则中,必须以工作任务为主体,把任务分为三六九等,必须记住一点的是,不管任务多么复杂,只会20%重要的事情,其余80%的事情都是次重要,或者不重要的。 比如客户购买产品后,我们重点要做的是确定客户购买产品的类型,数量,单价,把这些数据搞清楚后,交给仓管,由他们发货给客户,次要的是等发完货后,我们跟踪订单信息,货运信息,不需要关注的是仓库怎么挑选货物,怎么分配快递,因为这是仓管的事情。 在这个过程中,确定客户订购产品信息是20%重要的事情,但是我们需要花费80%的时间,而且需要认真对待,不能出现差错,这里就可以很明显的看出来,在二八原则中的2可以简单理解为最重要的事。
在二八原则中,工作需要花费的时间都是根据任务的重要性来划分的,在任务分为三六九等后,时间的划分也需要按照三六九等来安排,他们的对应关系下面这个图片就可以说明。 关系图 图中可以看出,任务分为三种等级,时间一一对应。九等任务需要70%的时间,6等任务需要20%的时期,三等任务只需要10%的时间,如果对应到二八原则中,九等任务就是2,属于非常重要的任务;70%的时间就是8,表示花费最多的时间。 当你把这两者的关系搞清楚后,在实际的工作中,我们就可以明确哪些任务需要花费多少时间了。这里必须介绍一种职场老手常用的任务和时间分配的办法-表格管理法。 他们在实际的工作中,会熟练运用二八原则。每天早上,会把当天的工作任务用表格列出来,然后把任务分为紧急,重要,一般,非必要4种,然后再评估相应任务的工作时间,紧急任务一般分配的时间最多,其他根据实际情况来。 在把这个表格列出来后,在进行接下来的工作。要注意一点的是,如果紧急任务分配的时间不够,可以继续调整,但是不能影响到后面重要事情的时间,至于一般和非必要两者,可以适当少做,或者不做。 想要养成高效工作的习惯,必须了解二八原则任务和时间分配的关系,学会用二八原则来管理时间。接下来就给大家说说怎么用二八原则管理时间,有下面4个方法,大家记得学习! Part 4 用28原则管理时间的4个方法方法图
工作每天都很忙,可以从早上8点到晚上8点,累趴下了,可回头一想,好像并没有完成重要的事情,似乎做了很多无用功,其实这都是因为你没找到重要的事情,并为之努力。 如果你了解二八原则,你就能明白,重要的事情,是对你工作影响很大的,如果完不成,会对团队造成不良影响。 那些帮助同事打印一份文件,修改一下方案之类的事情,和你都没用直接的关系,他们属于二八原则八哪类,有条件就做,有时间就做,否则就可以不管。
工作的事很多时候都很繁琐,忙着忙着就容易失去条理,这个时候自己要提醒自己把重要的事情摆在最前面。要把前面我们说的表格管理法用起来,做好计划,最好是贴好便签,时刻提醒自己。
每个人的精力都很有限,如果把大量的精力和时间都花在鸡毛蒜皮的小事上,那重要的事情就没办法按时间完成。要学会找到自己每天精力最充沛的时间段,在这个时间段完成最重要的事情。
我们都讲究工作要专心致志,其实是要求在重要的事情上这么做。如果是鸡毛蒜皮的杂事,我们要学会一心二用,同时做几件杂事,这样才能提高做事的效率。 Part 5 结语在有限的时间内完成最多的任务量,这是非常考验一个人能力的时候,除了要求个人的专业技能过硬,还得考虑怎么合理分配时间,区分任务主次。做事切记胡子眉毛一把抓,不要乱了方寸,不要乱了时间,这样才能拒绝碌碌无为! |
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