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精益学堂【第二十九期】:Gemba Walk​​​​​​

 唐道述 2020-08-05


什么是现场走动管理 Gemba Walk

Gemba的含义:源于日语,意识为“现场”,含义是指组织中的工作区域并产生价值的地方。

Gemba Walk的含义:在实际的工作场所中进行观察、寻找问题、将潜在的问题可视化、从而提升工作效率、 杜绝问题再次发生,通过定期Gemba Walk活动培养下属的能力。

Gemba Walk是管理者到实际工作现场,不管是制造车间、研发办公室或是医院门诊室,亲自深入观察现状,激发和促进团队对更高水平的流程有效性设计的思考和提升,包括管理系统障碍消除和未来资源分配的系统性方法。

Gemba Walk的目的是什么?

  • 管理者深入了解现状

  • 指导下属工作

  • 合规性检查

  • 改善机会识别

Gemba Walk的优势是什么?

  • 管理层到一线现场了解实际情况;

  • 建立管理层和现场的沟通纽带;

  • 及时发现问题,在问题微小阶段就能及时识别;

  • 管理层指导/培养下属成长的机制;

  • 确保现场重要工作得以落实;

  • 可以结合车间分层审核机制;

  • 是领导实践“三现主义”的载体;

  • 也是管理者标准作业内的活动之一。

推行Gemba Walk的要素是什么?

  • 时间/频度

    定时到现场巡视,根据管理者层级和目的不同,活动的间隔时间会不同;

  • 巡查路径:

    设定标准的巡视路径;

  • 巡查内容:

    基于价值流或绩效差距,定义应该观察或知道的信息;

  • 识别浪费:

  • 每一次现场巡视都是识别浪费的机会;

  • 团队学习:

    现场巡查是一种对话而不是单向的审核,通过 Gemba Walk创建良好的沟通通道来获取有效信息,每次到现场的活动也是创建学习的窗口,实践领导是老师。

  • 布置行动:

    不要仅仅看到问题,要暴露问题;每次到现场至少安排三项行动项,并跟进上次安排的行动项完成情况。

工厂Gemba Walk的团队结构示例


 工厂GembaWalk层级日程安排示例

  1. 层级1团队日程安排


  1. 层级2团队日程安排


 

  1. 层级3团队日程安排


管理者在Gemba Walk的常问的问题

  • 哪些活动是增值?

  • 流程的标准是什么?

  • 如何看出现在的状态是正常还是异常?

  • 现场的状态是否目视?

  • 员工的工作方便吗?

  • 目前最紧急的问题是什么?

    实战Gemba Walk中的小贴士

  • 设定每天巡视路径和时间,避免其他事情或会议干扰;

  • 仔细选择现场巡查的人员,在巡查前做好准备,巡查后做简短的总结;

  • 用心倾听和提问,避免直接给出答案;

  • 利用巡查机会强化精益工具的使用,如七大浪费和5S等;

  • 准备好你的巡查是的提问清单,有助于更好的发现问题;

  • 利用巡查机会鼓励员工做得好的方面。

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