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一些看似不起眼的Excel小技巧，在实际的工作中却有非常大的作用，掌握这些技巧，灵活运用，能大大提高我们的工作效率。 一、文本型数值求和 问题描述：明明看起来是数值，用sum函数求和结果却是0。 解析：这是因为，这些看起来是数值的数据，实质上是文本型数据，当然不能求和。从各种系统导出来的数据经常会出现这种问题。 方法： 1、在任意空白单元格中输入“1”并复制。 2、选中要进行求和的单元格区域，点击鼠标右键—选择性粘贴 3、选择【运算】中的【乘】并【确定】。 解读： 【运算】中的【加】、【减】、【乘】、【除】都可以使用，【乘】、【除】时的辅助值为“1”，【加】、【减】时的辅助值为“0” 二、选择并复制可见单元格 问题描述：对数据表行进行隐藏（或筛选）后，想要对可见进行填充，却发现被隐藏（或筛选）的单元格也填充了。 目的：仅对可见单元格进行填充 方法： 1、选择B2:区域。 2、按快捷键Alt+;（Alt键加分号键）组合键，选择可见单元格 3、按Ctrl+D组合键批量填充。 三、快速批量填充不连续单元格 方法： 1、选定目标单元格区域。 2、快捷键Ctrl+G打开【定位】对话框，【定位条件】-【空值】-【确定】。 3、输入公式：=A2，按Ctrl+Enter组合键批量填充。 四、对“小计”求和 方法： 1、选定参与计算的目标单元格区域。 2、快捷键Ctrl+G打开【定位】对话框，【定位条件】-【空值】-【确定】。 3、快速求和组合键Alt+=。 五、对多行、多列同时求和 方法： 1、选定目标单元格区域，包括数值区域和求和区域。 2、快速求和组合键Alt+=。 六、对数字快速的提取整数部分 方法： 1、选定目标区域。 2、快捷键Ctrl+F打开【查找和替换】对话框，并在【查找内容】中输入：.*，【替换为】保持空值即可。 3、全部替换。 解读： 1、*在Excel中为通配符，可以匹配任意长度字符，上述方法的意思就是将小数点及其后面的内容全部替换为空值。实现了向下取整的目的。 2、也可以用公式=INT(E3)实现，能够达到相同的目的哦！ 七、在替换0时，不替换诸如204，3097等包含0的数 目的：数值为0的单元格替换为300 方法： 1、选定目标区域。 2、快捷键Ctrl+F打开【查找和替换】对话框，并在【查找内容】中输入：0，【替换为】输入300。 3、点击对话框右下角的“选项”，在选项中，勾选“单元格匹配”选项。 4、全部替换。 八、制作下拉菜单 目的：制作下拉菜单。 方法： 1、选定目标单元格。 2、【数据】-【数据验证】，选择【允许】中的【序列】，单击【来源】右侧的箭头，选取下拉菜单中需要显示的内容并单击箭头返回。 3、【确定】。 九、查找符合条件的所有单元格并统一单元格背景色 目的：查找“单价“大于15000小于20000的所有单元格并统一背景色为红色。 方法： 1、选定目标区域H列。 2、快捷键Ctrl+F打开【查找和替换】对话框，并在【查找内容】中输入：*。 3、全部查找。 4、左键单击【查找和替换】对话框下框中的“值”，此时在对话框中，所有的值会升序排列 5、拖动对话框中的下拉条，找到第一个大于15000的数值，单击该数值，继续拖动下拉条找到小于20000的最大值，按住SHIFT键，点击小于20000的最大值。大于15000小于20000的所有单元格就都找到了。 6、单元格背景色统一设置成红色即可。 7、关闭【查找和替换】对话框。 有格Excel小学堂 每天一个技能， 坚持成为大神 |
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