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已经有无数人问我Excel到底能做什么呢？Excel通常用得最多的是数据记录和数据分析，但真正了解Excel的人都相信，Excel功能可强大到建立一套ERP系统都不为过。 作为IE人士，我把Excel作为一个分析和提高工作效率的工具，设计过数百套数学模型及无数的图表，当然，偶尔也把Excel当成游戏来玩。以下是我设计的部分实例： 图表分析：Excel有强大的公式函数，结合控件实现交互式图表，当然图表分析绝对是一门技术活，我设计过N多的图表，这里举两个例子： 举例一，下面图表是用于产能提升分析的，国外总部大佬们每天问要各种Scenario，于是我花了两三天时间把这份分析设计出来，里面考虑了何时招人，新人的学习曲线，订单需求、设备产能、外包产能等，可通过改变合格率、加班率等相应的信息，可以获知是否能满足订单需求，何时能追赶上订单？在投资上需要多少钱？多少面积？多长时间？ 这份产能分析设计好以后，老外可以自己玩了，想要多少个Scenario有多少个Scenario，三个月老外都不再打电话过来了。估计他们也没琢磨出来是怎么整出来的，我是好生得意呀。。。  举例二，这是质量分析图表中的一张图表，这套质量分析图表被国际知名汽车公司评价为藏龙卧虎之作，查询方式非常方便，可选择日、周、月，还有各种工序、批次等等的查询，这里特别要提的是坐标轴的设计，横坐标有主次坐标之分，均可进行快速切换和选择。  分析图表实在是太专业了，非专业人士慎入，否则会误导分析结果的，商务图表有N多种，以前发表的博客里有不少，后续将陆续发到公众号中。接下来讲点实用的又简单的吧。 文件管理：可千万别小看这文件管理，所有链接可是自动生成的噢，变更后不需要重新，有了这份文件，查找文件起来轻松且不会错找到旧版本的文件，有了Excel文件管理，文控一下就轻松N倍了，其他人的工作效率也提高N倍，简单而易得的功能，何乐而不为呢？  用动态的方式来模拟结果也是Excel的强项，较之用专门的仿真软件，其实Excel用起来更加方便和快捷。 仿真分析：我很喜欢用Excel来进行仿真模拟分析，在没有真正实施新方法之前便可预知实施的结果，我设计过N多的仿真分析，这里只举两个例子。 举例一，下面的两张图表是用于模拟新的生产力分析后，结果是如何？左侧为各种条件因素，可填于蓝色框中，也可通过移动箭头或滑块来改变，右边的图表为显示假设的结果。  举例二，下面的图表是用于模拟人、机器和夹具比，通过对人、机器和夹具相关费用和工时的设定，再根据左侧的参数改变，从而获得右侧模拟的结果。这张图表让IT的小伙伴们惊呆了。  用Excel实现ERP系统绝对不是吹牛的话，尽管ERP系统已经相当成熟，但ERP系统的界面不够友好，Excel还是有可乘之机的，不过，我并不在这提倡用Excel来设计ERP系统噢。 各种系统：我用Excel设计过N个系统，如产能系统、排产分析、采购管理系统、库存管理系统、订单管理系统、报价系统等等。这里只举一个生产管理系统的例子，会用Excel的人只要看说明就能学会如何用，查找方便也极其方便，再提供各种查询（包含模糊查询）和分析功能。  用Excel来提高工作效率是毋庸置疑的，而Excel同时可以提高生活和工作的趣味性，最后分享的是我用Excel设计的游戏。 游戏设计：用Excel设计游戏，设计过模拟投料和生产的仿真游戏、抛骰子和数独游戏。 抛骰子游戏：可设置每个人的大小，玩的次数、人数、材料数量等。  数独游戏：由于平时喜欢玩数独游戏，有一年春节，突然想着用Excel来解数独，不设计不知道，设计了才晓得里面有多复杂，我最后将其设计成可设置成任意锯齿数独的游戏。  Excel的功能实在太过强大，而要用Excel设计出适用于企业的各种分析系统却非一朝一夕之功，里面的逻辑之复杂且不说，图表的选择也是非常讲究，须得熟悉运营和业务，了解IE、精益、TOC等管理理念，且精通图表设计的人才能设计得出来。 对数据分析和数学建模有兴趣的小伙伴，记得关注不迷路噢~ |
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