工作中经常需要给数据表添加序号。如何快速生成序号,并且在数据表中间删除或插入行后还能自动重新按顺序编号? 说到这里大家肯定应该明白,用手工拖动产生的顺序编号是满足不了需求的,需要用公式生成活的编号。 即使用了公式,如果有上万行数据,要拖动复制公式也是不小的工作量。如何快速生成编号呢? 更有甚者,万一工作中需要从大到小逆序编号,大家都会吗? 案例:如下图所示,快速从 1 至 20 按顺序、逆序的顺序编号。 解决方案 1:row 函数的这种排序用法,是平时大家比较常用的。如果还不会的同学,现在赶紧来学一下。 1. 选中 A1 单元格,在左上角的名称框中就会看到“A1” 2. 在“A1”后面输入“:A20”--> 回车 此时就选中了 A1:A20 区域的所有单元格。 3. 输入以下公式 --> 按 Ctrl+Enter 回车: =ROW(a1) 现在就批量完成了 1 至 20 的顺序编号。 接下来,从 20 至 1 逆序编号,会的人举手。 4. 将 A 列复制粘贴至 B 列 --> 选中 B1:B20 区域 5. 在公式栏中,在原有的公式前面加上“21-”,完整公式如下 --> 按 Ctrl+Enter 回车: =21-ROW(B1) 顺序编号立刻就变成了逆序的。 解决方案 2:同样是用 row 函数,这个方法就更神奇了,不过前提是 Excel 要更新到高版本,比如 O365。 1. 在 C1 单元格中输入以下公式,回车即可: =ROW(1:20) C 列就自动填充了 1 至 20 的序号,从下图的效果可以看出,选中 C1:C20 的任意单元格,整个区域都会有凸起效果,此时整个区域相当于使用了数组公式。 Excel 最新版本简化了数组的应用,不需要按三键结束也能产生数组效果。是不是很神奇? 2. 如果要按从大到小的逆序排序,只要在 D1 单元格中输入以下公式,回车即可: =21-ROW(1:20) 同样不需要按三键,D 列即相当于数组公式。 一个公式,两种用法,大家更爱哪种? |
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