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员工情绪直接关乎业绩,管理者如何管理团队情绪?

 以字为马 2020-09-02

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在当今这个浮躁不安的市场环境下

备受情绪困扰的员工不在少数

员工的负面情绪很有可能

影响到企业形象和组织绩效

如果管理不好

员工负面情绪很可能产生破坏作用

最典型的是2月份疫情最严重的时期里

一则“程序员‘删库’致公司股价缩水10亿”的消息

上了热搜

该事件事出互联网上市公司微盟

微盟的主营业务是致力于帮助微小商家开设网店

但2月份正值复工复产关键时期

其SaaS业务突然崩溃

一时间,基于微盟的所有小程序都无法正常运营

近300万商家的生意受到严重影响

自此,微盟股价开始下跌

仅仅1天的时间,便已经蒸发10亿

在接下来大概1周的时间

微盟公司股价因此蒸发约27亿人民币!

事件发生后,微盟官方表示:

造成业务瘫痪的原因是

公司运维人员贺某由于精神和生活问题

一时情绪失控后对数据进行恶意破坏所致

事实上,由于员工情绪问题
导致企业出现损失的案例
在国内外都并不鲜见!
2018年,杭州一家科技公司的技术总监邱某因不满被裁员,远程登录服务器删除了数据库上的一些关键索引和部分表格,造成该企业直接经济损失225万元。

2018年9月,美国知名厨师网站Chef公司的开发者Seth Vargo,因不满公司与美国反移民政府机构合作,一怒之下删掉了自己的开源库以示抗议,为企业带来巨大损失。

抛开极端案例来说,员工情绪状态也与员工的绩效有着直接的相关关系,消极的情绪会对绩效产生负面影响,积极的情绪则会对绩效产生正面影响,正所谓“先处理情绪,再处理问题”。脑科学研究表明,当人处于消极情绪状态(焦虑、愤怒,便很难己专注地思考一件复杂的事情该如何解决而积极情绪则能提升人们创造性解决问题的能力。

而且,员工的情绪会传染,影响整个团队的士气,尤其是消极情绪会传染的更快,影响更大。

因而,在今天这个浮躁高压的时代,员工情绪管理将成为企业管理中最紧迫的课题之一。如何科学管理员工情绪,保证企业高效运转,当成为管理者高度关注的事情。

今天,我们就来分享一个帮助管理者化团队消极情绪为积极情绪的工具——4A模型,4步化解团队成员消极情绪。

01

Aware识别情绪


识别团队的消极情绪是第一步,只有识别出团队的消极情绪,才能化解这种消极情绪。如何识别?管理者需重点把握两方面:

1发现团队的日常行为变化。当团队的情绪受到快速转型的影响时,团队成员的日常工作行为就会发生变化。如,团队成员不像以前那么主动地跟管理者沟通了;平时能按时上班,现在却经常迟到早退;以前能轻松应对的问题,现在却表现得非常为难等。

2)关注消极情绪的特征行为。团队的消极情绪是有对应的特征行为的。主要的特征行为有三种:“沉默”、“抱怨”和“推脱”

沉默,是—种非常典型的团队消极情绪表现,就是对于现状或者面临的问题不做回应;

抱怨,是另一种常见的特征行为,当看到团队问题时,总是抱怨而不是积极解挟;

推脱,当团队面临问题时,大家都找各种理由来推脱,而不是主动承担。这三种特征行为经常会通过团队会议体现得淋漓尽致。

02

Accept接受情绪


接受员工的情绪,而不是压制员工的情绪是进行团队情绪管理的第二步。作为管理者一定要接受团队成员所产生的消极情绪,要理解他们,而不是压制他们的情绪。
哈佛大学教授丹尼尔·韦格纳发现了“讽刺性反弹”的规律,即往往有一些东西,我们越压制,反弹越强。在情绪方面发现也有类似的规律,也就是说我们越压制员工情绪,员工情绪反弹就会越大。
那么,我们该怎样去接受员工的情绪呢?需要注意很重要的两个层面:思维层面和行为层面
❤思维层面:所谓思维层面,就是管理者要在内心当中理解员工可能会出现消极的情绪状态。因为员工是人,不是机器,工作中遇到了困难,和同事出现了矛盾都有可能出现情绪波动,这很正常。
❤行为层面:所谓行为层面,就是管理者要让员工感受到你对于他们情绪的接受,这一步特别重要。管理者需要在行为上做两个动作:一倾听,二表示理解和接受,这个时候员工才能感受到你对于他们情绪的接纳。
接受了团队成员的消极情绪,团队成员才能感受到管理者对他们的理解,才可能接受你的帮助来快速调整情绪,尽快走过前两个阶段,迅速进入重新聚焦和发挥能力。

03

Analyze分析情绪


分析员工的情绪关键在于分析出员工消极情绪的来源。当组织进行快速转型时,由于高层与基层的息不称,关键信息传达的不及时等原因,基层的员工特别容易产生3种消极心态:

1)受害者心态,我被无辜卷入组织的变革中,不是我导致了组织中各方面问题,但是竟然让我来承担这些问题导致的后果;

2)坏人心态,公司高层以前各个方面愚蠢的决策导致了各种问题,现在又开始搞什么快速转型?只会带来更多的问题;

3)无助者心态,作为一个基层的小员工,我人微言轻,面对组织的快速变革,我根本无能为力。

这3种消极的心态不仅会让员工产生消极的情绪,更有可能通过员工间日常沟通而传染开来。一旦这3种消极的心态蔓延到整个团队,团队的氛围和士气就会受到重创,进而影响团队的绩效。

04

Adjust调整情绪


当我们搞清楚员工消极情绪的来源之后,我们就可以想办法把员工消极的情绪状态调整为积极的情绪状态了。
在调整员工情绪时,以下4点对于管理者是否达成目标至关重要:
1)保持及时、双向、坦诚的沟通。前面我们讲到,员工之所以容易产生受害者、坏人和无助者这3种消极的心态,与无法及时获得组织变化的信息,以及没有表达自己所关心问题的机会有关。因此,作为中层管理者,需要及时地了解并向员工传达组织变化的最新信息,在传达信息的过程中要坦诚,而不是遮遮掩掩,越是遮掩,员工就越容易产生误解。另外,中层管理者还需要了解员工所关心的问题,给他们表达的机会。在必要时要向公司高层传递员工所关心的问题,保证信息从下到上地实时共享。
2)推动团队关注“目标”而不是“过去”。员工产生受害者、坏人和无助者这3种消极的心态时,其实是把关注点放在了“过去”,但是“过去”已经过去,过多关注于此会让大家陷入消极情绪。作为管理者,应该带领团队积极关注目标,即接受目前的现状,—起讨论如何通过我们现在的努力去实现团队的新目标。这能帮助团队把精力和关注点转向积极方面.产生积极的情绪状态。
3)利用“自我反思”和“换位思考”两个方法帮助员工扭转心态。“自我反思”和“换位思考”是非常强大的调整情绪和心态的工具。“自我反思”不是强迫团队思考自身出了什么问题,而是引导团队思考现在的消极情绪对团队自身造成了哪些负面影响,让团队成员意识到沉溺于消极情绪的不良后果;“换位思考”是指结合当前的内外环境变化,引导团队站在管理者的角度思考,帮助团队更好地理解和接受公司的各种调整,让团队成员的情绪和心态更平和,逐渐开始积极面对。

4)利用团队中“意见领袖”的积极影响力。团队中的“意见领袖”是指那些在团队中有威望的、比其他团队成员有影响力的员工。整个团队的情绪状态在很大程度上会受意见领袖的影响。在团队陷入消极情绪时,如果管理者能先调动这些意见领袖的积极情绪,再让他们影响其他成员,就能帮助整个团队调整到积极的情绪状态。

希望管理者可以通过运用4A模型,帮助团队成员摆脱负面情绪的困扰,让积极情绪的能量通过员工在企业里自由流动,最终推动整个组织产生积极的变化。

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