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工作中我们常常会感觉和同事相比，自己使用Excel表进行数据的运算效率不太高，自己去问同事又担心被看轻，于是常常会在下班时间学习一些Excel表的知识。 很多时候并不是我们的知识储备不够，而是我们对数据的操作习惯影响了我们的工作效率，尤其是在处理单元格信息的操作上，如果我们能够多使用批量处理的方法，就能够大大缩短我们的工作时间。 一、批量输入相同内容 我们在Excel表中通过下拉单元格的方式录入相同的数据，如果我们遇到列表下有不同数据时，可以通过按CTRL的方式选择多个我们需要填充相同内容的单元格，在最后一个单元格中输入内容后，按CTRL加回车，即可一次性批量录入需要填写的数据。
二、批量加数据后缀信息 很多时候，我们需要对数据进行二次加工，比如我们需要对数据加上单位或者备注，如果我们一个一个修改非常浪费时间，这个时候我们用设置单元格格式会非常方便。比如我们要给工资加上单位（元）。
选中员工工资区域，右键点击设置单元格，我们在自定义的G/通用格式后面加上元，点击确定即可给所有工资信息加上元。 三、批量增加数值 在实际工作中，我们可能会遇到公司某月突然给所有员工加鸡腿即（增加基本工资）的情况。这个时候有些人还需要重新做张表，其实我们只要使用到选择性粘贴，就可以快速完成增加工资的设定。比如我们要给员工增加300元工资。
我们在随意一个空白格内填入300并复制，然后选择基本工资列表下的所有单元格，使用CTRL+ALT+V组合键（选择性粘贴，选择运算方式为加法）即可实现基本工资同等相加的结果。 四、选择全部区域 选择单元格区域，是我们最频繁使用到的操作之一，我们只有选择数据后，才可以进行下一步的操作和运算，而能够快速选择到我们需要的数据区域，无非是一种能快速提高我们效率的方法。 我们选择单个列表时，可以直接点击列坐标A、B、C完成对单个列表的快速选择，而选择多列表时，需要按住CTRL键加多个列坐标即可，选择行坐标1、2、3时也是如此。
我们选择一个全部的表格时，可以点击表格内任意一个单元格，使用CTRL+A的组合键快速选择；而选择两个或多个不同区域则需要在通过按CTRL键的同时用鼠标选中多个区域，这样不仅费时还容易选错，我们只需要用公式写下区域位置中间用英文逗号，隔开即可。
我们在Excel的学习和使用中，真正的厉害很多时候并不是指我们能够使用VBA编码才算厉害，而是因为我们能够使用很多简单的小技巧来提高我们的工作效率才叫厉害。尤其是我们经常用到的一些制表步骤，一定要养成最简单便捷的操作方法才是保障和提高我们办公效率的首选。 |
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