|
现在有这样一个问题，需要对每个部门按照员工的年终奖从低到高排序： 可是当我们选中c列排序时，会弹出提示框： 相信这个问题大家都遇到过。那么该如何解决呢？ 首先分析下“若要执行此操作，所有合并单元格需大小相同”，这句话表达的意思是说：部门这列是合并单元格，而其他各列并不是合并单元格，所以出现了单元格大小不同的情况，无法完成操作。 因此排序时，我们只能选中B列以后的数据进行排序： 点击确定之后，排序是完成了，但是部门的关系也全乱套了： 为了不出现这种部门关系被打乱的情况，又要完成排序，我们就需要对数据进行分组，这个分组要保持部门的对应关系，这种排序的技巧也被称为“组内排序”。 怎么办？需要使用辅助列，具体做法如下： 在表格后面一列使用公式：=COUNTA($A$2:A2)*10^5+C2，下拉后效果为： 公式解析： COUNTA($A$2:A2)这部分是实现了按部门分组的效果，COUNTA函数是计算区域中非空单元格的个数，注意这里面区域的写法，引用的单元格区域逐渐扩大，每跨过一个合并单元格，结果就会增加。 这就保证了同一个部门属于同一个组。 10^5这是10的五次方，等同于100000。COUNTA($A$2:A2)*10^5这部分是为了给每个部门定义一个数量级，为什么是五次方？这取决于实际参与排序的最大数字的位数，如果排序的数字有超过5位的，这里就要用六次方了。 来看看定义了数量级的效果： 数量级的作用就是保证在排序的时候，同一个部门的数据都是连在一起的。 给这个数量级加上实际排序的数据，就是=COUNTA($A$2:A2)*10^5+C2 接下来的操作就简单了，选择数据区域（框选B-D列的数据）进行排序即可顺利实现组内排序： 进行排序结束后，删去辅助列的数据即可。 含有合并单元格的数据，无法直接进行排序。需要借助辅助列的数据进行排序。
|
|
|
