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咨询服务意识--细节管理

 教育培训资源 2020-09-25

咨询细节--家长带学生来访

1、在看到家长进门的第一眼时应立即起立并向访客问好:

您们好!欢迎你们来到xxxx少儿英语

(及时、主动请访客落座:“您请坐”,并询问家孩子喝什么水,开水还是常温,亲自把水杯递到家长的手里)

 2、在家长进入或落座后,让家长填写《当面咨询登记表》

A要先夸奖和赞美访客的孩子(注意要恰如其分):

中学生:您的孩子个子真高

          您的孩子真文气

少儿或小学生:您的孩子真可爱

                您的孩子很乖啊

                您的孩子好漂亮啊

                您可真幸福有这么可爱的孩子

   3、快速浏览《当面咨询登记表》。

A 分析访客是否是真来咨询,还是来试探。

B 分析访客真正关心的问题是什么?如:是关心孩子的学习效果、学习的时间、还是学习的费用。以便在咨询中找好切入点和重点。

针对关心学习效果的,要重点放在教师的教学水平和成果上,增强访客对孩子学好外语的信心和兴趣。

针对关心学习时间的,要重点在我校所设置的课程的多时段性,进行最适合时间的推介。

针对关心学习费用的:

a.如果访客只是在前两个步骤仔细询问后才问及,报名的可能性很大,只需稍做解释即可.

b.如果访客一味强调费用太贵时,则要进行着重的分析及做工作:

如:1)家长,物有所值,一份价格一份质量;(一句话带过,强调我们的效果)

    2)您看,一期的学费平均到每一天才**元,如果我们平时稍微节省一些,孩子就可以接受正规系统的教育,对孩子的教育投资可以让他/她受益终生。现在的家长都很重视对孩子的培养,我们不能让自家的孩子在起跑线上就输给了其他的孩子呀。

     4、询问学生现有的学习水平,要把目光转向学生:

你感觉你在学习课程中那些方面比较难?

  5、测试学生的注意力水平或快速记忆的水平:参考《测试大全》

       A 拿出注意力或快速记忆、快速阅读、单词学前测试卷进行测评。

       B 对测评结果进行分析并指导学习课程及学习阶段。

  6、学生朗读完后要向其家长和本人分析学生的薄弱环节:

   A 对家长:您看,孩子在那些方面有一些什么问题。。。。。。

   B 对学生: 我觉得你的综合能力不错,看来你很好学了,是想在现有水平上有所提高吧,我建议你参加我们____班级(合适、合时的推荐)。

  7、询问家长学生的学习时间:

 A 请问您的孩子在周末什么时候有空呢?

 B 在访客回答时要在记录本上做下记录,以便在做学员登记表时不用再询问。

  8、介绍课程大致情况和任课教师的特点:

    现在我向您介绍一下适合您孩子学的课程情况、任课教师的情况和上课时间:

 A 介绍课程的特点:《参考招生手册》

 B 介绍任课教师的特点:《参考招生手册》

 C 介绍课程的上课时间:

a. 对中学生:

您看,(要用右手握笔指着课表),这样的课程正好适合您孩子的业余时间安排,你的孩子可以在     时候有充足的消化复习的时间,(帮访客安排他的复习时间)这样会使你的知识掌握得更为牢固。

b. 对少儿,这样的时间安排也便于您接送孩子,并有充足的时间辅导孩子学习,而且还给孩子充足的学习巩固的时间。

9.在介绍完后询问访客:

A 您现在就可以办理报名手续了。

B 指导孩子或家长填写学员档案,应让其全面的填写姓名、住址、联系电话等表格内容。

C您孩子所学的课程共需      元钱。

D这是您的票据,请保管好。(如需找零,找您零钱*元。请收好)

    10.帮家长取书认真装好,双手递给家长:

  A这是您的书,请拿好。(用我们的手提带装书)

B请您记住是               点上课,到时要提前十分钟送(让)孩子到校。

C 还有什么需要我帮助的吗?

a) 在访客报完名后要表示欢迎

A面对家长:

恭喜您为您的孩子选择了xxxx少儿英语,并开始了学习方法的第一步,我们会在学生的学习过程中多与您联系,我们共同努力让学生在xxxx取得更大进步。在以后请您多监督我们的工作,多提宝贵意见。

B面对学生

要用心学啊,我希望看到你不断地进步,如果你在学习过程中有什么需要帮助的地方请找我。

11、家长离开时要主动道别:“您慢走,请走好”。(注意:把家长送到电梯口,并摁电梯开关,目送家长上电梯,并提示家长楼梯安全或一楼按钮开关)

注意:不管家长报还是没有报名,都要给家长带点东西走或者是给家长发送学校网站和相关课程资料,这就需要在沟通的过程中问出家长的QQ邮箱或者是微信号等联系方式(手提袋、报纸、宣传单等等)

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