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你是否常感到工作使自己疲惫不堪但仍无法完成工作任务？你是否希望自己能够有高效的工作状态，切实远离加班？你是否想要改变自己，不再成为团队中的追跑者？你是否艳羡别人，在工作之余能学习更多知识、掌握更多技能、发展自己爱好、丰富自己人生… 每个人每天都只有24个小时，没有谁能多拥有一分钟。时间对每个人都是最公平的，也是最残酷的。在有限的时间内，有些人能够取得成功，既能“朝九晚五”，又能“走马天涯”，最后收获工作与生活；有的人却天天穷忙，越“忙”越“茫”。 问题到底在哪？各种低效的忙碌背后，都是一门时间管理课，学会高效的时间管理方法，往往可以达到“事半功倍”的效果。20世纪90年代，一种名叫“番茄工作法”的时间管理方法应运而生，它使用起来非常方便，能让使用者获得意想不到的效果，并流行至今。 入门：一组灵魂拷问 你会时间管理么？有些人说：我每天总是三点一线，感觉时间都白白流走，更别说想提高自己，总是无从下手。“白过”“白活”“忙”都是现代都市人的一种生活状态：迷茫。迷茫是种可怕的状态，严重的话会对自己和生活失去信心。 每天躺到床上时，复盘当天的时光：天黑前完成了领导交办的工作，回去后只想吃个饭，葛优躺着玩手机；想起自己还有阅读的“清单任务”时，可能困意来袭，夜已深沉，书本才翻开第一页；原本计划饭前快走一个小时，出一身汗的，结果人很累，还是明天再开始执行吧… 要打破这种“迷茫”，是否应当选择“充实”？用充实而明确的目标来“活着”，每天都会有成就感。梳理剖析，不会管理时间的人大概有几类：每天不知道做什么的；渴望改变现状却将时间浪费在无意义事情上的；喜欢罗列清单却不能很好落实，不断在列清单的途中；拖延症晚期… 学习时间管理，是非常重要的一件事。我们曾经相信网络上的所谓碎片化时间管理，但没有计划的管理往往“事倍功半”。学习时间管理，也是很累的事。首先你需要改变心态，意识到时间的重要性，让我们真正意识到每天的“1140分钟”的宝贵。 其实，碎片化时间在每天的时间中非常重要，大部分人将其用给了手机，很少人将之用于休息、思考、阅读，甚至是学习新技能或从事一些自己兴趣的事。如果我们觉得在等车、乘车、饭前、饭后等的时间很零散，不妨试着“化零为整”。 首先，简单记录一下你一天中能有的碎片化时间，尽量做到不遗漏。其次，将每天相对固定的碎片化时间“变废为宝”，转化成固定时间；同时，挤占和排序那些“玩乐”的非固定化碎片时间。最后，为随时出现的临时碎片时间做准备，随身携带一些“可学习”的书籍。 有了利用碎片化时间或科学管理时间的意识后，还需要注意防止让碎片化时间变成“虚假勤奋者”的狂欢。利用碎片化时间正确的方式是：分清任务的主次，对所使用的时间有个预估；抱有“出手必有回应，回应必出成果”的信念，以目标任务进行自我检验。下面，我们就进入实践环节。 实践：一个番茄时钟 纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行。道理讲了一百遍，不如实践实操一遍。这本《番茄工作法》告诉我们，时间管理“在精不在多”，一个“番茄”就够了。它与GTD时间管理法、帕累托法则、六点优先工作法等相比，简单又易学，适合各类人士使用，还能真正帮你管理时间。 为何称为“番茄工作法”呢？1992年，一位名叫弗朗西斯科·西里洛的年轻人在厨房发现一个可以督促自己做事的神器：“番茄”计时器，于是将之利用起来进行时间管理。经过不断实践改进，他的学习和工作效率不断提高，最终这种方法也得到广泛推广。 番茄工作法的本质是，三张清单加25分钟时间，即活动清单、今日计划和记录表。具体的实施过程被归纳为4个步骤：计划、跟踪、记录和统计、可视化。整个操作的关键在于，一次只做一件事情，即每花25分钟完成一项任务，然后休息5分钟，再开启下一项任务。 计划，首先需要准备两张纸：活动清单和今日计划。活动清单用于列举近期你所需要处理的任务，今日计划用于记录当天需要完成的工作。将“计划”从“清单”中选取出来，按照重要性和紧急程度排列。 跟踪，就是落实的过程。将番茄时间设定为25分钟并启动计时器（用手机也能实现），从“今日计划”中选取第一项任务。计时器启动后，你只需要全身心投入到工作中，直到25分钟结束，不管这项工作是否完成，都停下来休息5分钟。这5分钟休息就是喝水、上厕所、站起来活动。 休息时，注意避免进行其他需要脑力劳动的事情，也不要查看手机。每25分钟时间模块内，还需要记录被中途打断的次数。如果任务完成，则在“今日计划”表中做好标记。然后再进入下一个番茄钟，以此类推，直至完成今日计划。 记录与统计，就是评估“番茄钟”的效率。第三张“记录表”在这时派上用场，专门用于统计“今日计划”表中的原始数据，比如每25分钟内被打断的次数、今日已完成的任务数、每项任务所需要的“番茄钟”个数等等。 可视化，就是针对数据的图像化分析，可以更直观地进行数据评估，帮助我们及时调整工作和学习的节奏。当然，使用番茄工作法，还难免遇到“中断”的问题。有时一个不起眼的停滞，可能让前面的“番茄”习惯“前功尽弃”。 番茄工作法的中断主要有两种，即“内部中断”和“外部中断”。其中，内部中断主要是自己造成的，属于自制力方面的问题；外部中断主要是外部环境的干扰造成的，比如临时性插入的工作、突发事件等。 克服中断，主要的方法有：针对内部中断，应该及时记录每次中断的情况，同时积极改善中断，并在中断发生时暗示或强迫自己坚持下去；针对外部中断，应该提前“拒绝”，即做好免打扰约定，或者提前关闭干扰源，或者记录外部干扰后统一处理。 精进：一份意外收获 掌握了番茄工作法的基本操作流程后，我们需要做进阶。这些进阶主要包括：确立一组好目标，让自己告别“茫盲忙”；使用清单管理，提高职场效率；做好精力管理，保持健康身心；利用八小时之外时间，克服短板提升；如此，等等。 番茄工作法的目标管理，并不代表目标越多越好。书中讲到农夫老王的故事，他天不亮就出工务农，日落西山才满身疲惫回家，一天内一会要给猪喂食，一会又想照看马铃薯田地，还想取些柴火，最后什么都没落实，一天一事无成。好的目标是适合你的，并能在专注前提下迅速完成的。 列清单可以帮助我们理清思路，也能帮你减轻焦虑。所谓好记性不如烂笔头，要想做到日事日毕、日清日高，就是要做到学习工作生活清单式管理。只有记录下来，逐一实现，才能增强自信，不断提升自己的能力。因此，我经常会保持随身带本书、带个本子和一支笔的习惯。 有些人常常问我们，你是如何管理时间的，很佩服你这么忙的情况下还能挤时间阅读写作。我只想说，高效学习与写作的背后，是无尽的泪水，但是还要有坚实的“后勤保障”。我们要做的就是将工作、学习、生活与休息的时间错开，保证休息后才能进一步保证人的生命精力。 相信很多人通勤者，在上下班通勤的时间间隙，我们需要合理利用时间，把通勤变得更加有意义。不妨提前制订通勤计划，将通勤时间列入番茄时间中，还可以戴上耳机隔离周边的嘈杂，让自己能放空心事，保持好的状态，同时也能独立思考，提前进入工作状态。 书中还给了你许多使用番茄工作法的技巧，推荐了十大时间管理的小程序，这些都能给我们做好时间管理提供帮助。希望这个小小的“番茄钟”能够帮你充分、高效用好24小时，助你树立正确的目标、获得充足的精力、养成良好的日常习惯等，让它成为真正适合你的秘密武器。 |
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