附件五 服 务 计 划 书 一、综合管理服务标准 1、办公场所设置 (1)小区内有专门的办公场所,挂牌营业。 (2)配备客服中心。 (3)办公设施完备,应用计算机等现代化管理手段进行科学管理,办公场所及周边整洁有序。 (4)明码标价,制度上墙, 2、管理服务人员设置 (1)服务中心设有专职负责人、设置小区物业管理处经理一人,负责小区物业全面物业服务工作。 (2)消控室、电梯等专业操作人员应按照国家有关规定取得相关岗位证书。 (3)管理服务人员着装统一、挂牌服务、佩戴标志,行为规范,服务主动、热情, 3、服务 时间 在客服中心每日进行业务接待,并提供服务,接待时间不少于8小时。 4、日常管理与服务 (1)客服中心应公开办事制度、岗位职责、服务标准、收费项目和标准等内容;有较完善的物业管理方案,质量管理、财务管理、档案管理等制度;应制订小区物业管理与物业服务工作计划,并组织实施。 (2)公示16小时服务电话.急修1小时内,其他报修按双方约定时间到达│现场,有报修、维修和回访记录。遇紧急意外事件接电话后应尽快达到现场。对业主或使用人的反应或投诉在三天内答复处理,对合理的意见与建议进行整改。 (3)应签订规范的物业服务合同,双方权利义务关系明确.根据业主要求,提供物业服务合同之外的特约服务和代办服务的,公示服务项目和收费价目。 (4)按照住宅装饰装修管理有关规定和管理规约(小区临时管理规约)要求,建立完善的住宅装饰装修管理制度。装修前,应告知装修人有关装饰装修的禁止行为和注意事项.根据装修进度情况每周不少于2次巡查装修施工现场,并做好记录。对发现影响房屋外观、危及房屋结构安全及拆改共用管线等损害公共利益现象的,严格执行控违报告制度,及时劝阻和制止;若制止无效,立即上报县物业管理领导小组办公室。 (5)建立消防安全管理制度,落实消防安全措施;按规定对共用消防设施、器材和疏散通道、安全出口、消防车道、消防车登高场地进行维护管理;落实电动车消防安全管控措施,严禁在疏数通道、安全出口、楼梯间停放电动车,严禁私接电线或插座给电动车充电的情况。 (6)每半年至少一次公布物业服务费收支情况,以及物业公共部位、共用设施设备、相关场地经营所得的收支情况。 (7)按规定使用物业专项维修资金。 (8)小区主出入口设有小区平面示意图,各组团、栋及单元(门)、户有明显标志。 (9)承接项目时,对住宅小区共用部位、共用设施设备进行认真查验,签订物业管理交接验收协议,验收手续齐全。 (10)开展有意义、健康向上的社区文化活动,每年至少一次。 二、公共区域清洁卫生服务标准 1、地面:每日清扫、拖洗一次;一层共用大厅每日拖洗一次。 2、扶手、信报箱、2M以下单元门、开关盒、表箱盖、宣传栏、每周擦林二次;2M以上单元门每半月清洁一次;非电梯公寓栏杆每周擦抹一次,电梯公寓栏杆每半月擦抹一次。 3、天花板、公共灯具、路灯每季除尘一次。 4、楼道玻璃、天台、屋顶每季清洁一次 5、电梯轿厢每日擦拭、清扫一次,每日拖洗一次,巡回保洁。 6、地下车库楼道每日扫一次;楼道每日清扫二次,每半月拖洗一次;保持整洁,没有随意堆放杂物和占用现象。 7、垃圾桶、果壳箱:高层按单元、多层按幢设置垃圾桶,合理设置果壳箱或垃,每日清运1次。垃圾桶外围夏天隔天擦洗1次,冬天每周擦洗一次;垃圾桶内夏天每周清洗不少于1次,;保持垃圾桶无满溢、异味,垃圾桶盖缺失、破损及时更换,垃圾桶周围地面无散落垃圾、无污迹,做到日产日清。 8.道路地面、绿地、水系,每日清扫一次,无明显暴露垃圾,无卫生死角,并巡回保洁;绿地无纸属、烟头、石子等杂物。 9消毒灭害:消杀前粘贴相关告示,每季对警井喷洒药水一次(6、7、8月每月喷洒一次),每半年灭鼠一次。 10装修垃圾确定装修垃圾集中堆放点,做到及时清理。 11、小区内没有违反规定饲养家禽、家畜、毁绿种莱的现象,无乱张贴是挂,无乱设摊点现象。 三公共区域秩序维护服务标准级别 1人员要求: (1)专职人员身体健康,工作认真负责并定期接受专业培训。 (2)能处理和应对小区公共秩序维护工作,能正确使用各类消防、物防、人员要求 技防器械和设备。 (3)上岗时佩带统一标志,穿戴统一制服,仪容仪表规范整齐。 (4)配备对讲装置和其他必备的安全护卫器械。 2、门岗 (1)小区主入口24小时值班看守,高峰时间站岗值勤,小区实行封商式管理,有详细的交接班记录和外来人员及车辆的登记记录。 (2)对进出小区的车辆进行管理和疏导,保持出入口环境整洁、有序、道路畅通;对大型物件搬出小区实行登记。 3、巡逻岗 (1)按指定的时间和路线进行巡查,对重点区域、重点部位每两小时至少巡查一次。 (2)每三日巡查一次小区房屋单元门、楼梯通道以及其他共用部位的门窗、玻璃等,做好巡查记录。 (3)在遇到异常情况、突发事件时,及时报告有关部门,并协助采取相应措施。 (4)小区另有出入口的,须定时关闭。 (5)对造规停车的现象及时制止。 4、技防设施和救助 (1)小区具备录像监控、楼字对讲、周界报警等技防设施设备的,应24 小时开通,并有人驻守,注视各设备所传达的信息。 (2)监控中心收到报警信号后,秩序维护员应按规定及时赶到现场进行技防设施 处理,同时应接受用户救助的要求,解答用户的询问。 (3)对火灾、治安、公共卫生等突发事件有应急预案,并在监控中心控(监控岗) 制室内悬挂。 (5)可能危及住户安全处有明显标识和防范措施,对可能发生的各种突发设备故障有应急预案。 四、共用部位、共用设施设备日常运行、维护服务标准 1、门窗:每月至少一次巡视楼内共用部位门窗,保持玻璃、门窗配件完好,开闭门窗 正常。 2、对楼内墙面、顶面、地面、围墙、侧石、井盖、道路等公用设施设备,日常巡查时发现损坏,属小修范围的,及时组织修复;属于大、中修范围或者要更新改造的,及时编制维修、更新改造计划和物业专项维修资金使用计划,向业主大会或业主委员会提出报告与建议,根据业主大会的决定,组织实施。 3、设备路灯、楼道:完好率不低于90%,发现损坏及时修理。 4、雨、污水管道:每年疏通一次,雨、污水井每季度检查一次,并视检雨、污水管道 查情况及时清掏。 5、化粪池:每半年检查一次,发现异常及时清掏。 6、安全标准:对危险隐患部位设置安全防范警示标志,并在主要通道设置安全疏散指安全标志和事故照明设施,每月检查一次,保证标志清晰完整,设施正常运行。 7、房屋结构:每年对房屋结构检查二次,涉及使用安全的部位每季检查一次,并有记录,发现损坏,属小修范围的,及时组织修复;属于大、中修范围或者房屋结构需要更新改造的,及时编制维修、更新改造计划和物业专项维修资金使用计划,向业主大会或业主委员会提出报告与建议,根据业主大会的决定,组织实施。 8、供水系统:(1)每周对供水设备检查二次以上,每半年对水泵润滑点加油,每半年 对泵房、管道等除锈、油漆一次,每年对水系保养一次,保证二次供水正常,泵房整洁。 (2)、每年清洗水箱、蓄水池二次,二次供水水质符合国家生活用水标准。(3)、水箱、蓄水池盖板应保持完好并加锁,溢流管口必须安装金属防护网并完好,每年秋、冬季对暴露水管进行防冻保养。 9、排水系统: (1)、每月对污水泵、提升泵、排出泵检查一次,每半年润滑加油一次。(2)、每年对污水处理系统全面维护保养二次。(3)、控制柜电气性能完好,运作正常。(4)、污水处理系统正常运行,周边基本无异味和明显噪声,过滤格栅无堵塞,污水排放符合环保要求。 10、升降系统: (1)、载人电梯24小时运行,轿厢内按钮、灯具等配件保持完好。(2)、委托专业维修保养单位进行定期保养,每年进行安全检测并持有有效的《安全使用许可证》,物业服务企业应有专人对电梯保养进行监督,并对电梯运行进行管理。(3)、电梯发生一般故障的,专业维修人员二小时内到达现场修理,发生电梯困人或其它重大事件时,物业管理人员接到信息后须在五分钟内到│现场应急处理,专业技术人员须在半小时内到现场进行救助。 11、弱电系统 (1)、楼宇对讲系统(可视)∶每周进行调试与保养一次,保证其24小时正常运行,对讲主机选呼功能正常,且选呼后的对讲(可视)功能正常,语音(图像)清晰,对讲分机开锁功能、门体的闭门器自动闭门功能正常。(2)、周界报警∶24小时设防并正常运行,不定期进行调试与保养,保证该系统的警戒线封闭、无盲区和死角,保证中心控制室能通过显示屏、报警控制器准确地识别报警区域。(3)、监视系统∶不定期进行调试与保养,保证各项监控设备24小时正常运行,摄录图像清晰,录像功能正常。(4)、电子巡更∶根据需要设定巡更路线、时间,不定期地进行调试与保养,保证其正常运行。(5)、门禁系统∶不定期进行调试与保养,保证共正常运行。 12、消防系统: (1)、每天对火灾自动报警控制器进行一次检查测试,确保功能正常;(2)、每月对喷淋泵、消火栓泵进行一次维护保养,确保完整好用;(3)、每月对消火栓箱进行一次巡查,消火栓箱内配件齐全完好;(4)、每月检查一次灭火器,故障或压力不足的及时更新或充压。(5)、严禁私拉乱接电线;(6)、消防控制室实行24小时值班制度,值班操作人员具备消防职业资格证。 |
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