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国有国法,家有家规,团队也要有团队章程

 东北十三少 2020-10-16

对于一个实施GJB5000A的组织来说,项目管理要遵循项目管理的过程文件以及相应的规范。但在具体实施过程中,项目经理仍然会觉得项目当中状况百出,难以按照既定计划顺利进行。

这种情况的出现可能有以下两方面的原因:

一是项目管理过程仍不完善,即使对那些已经通过GJB5000A三级的组织来说。对照PMBOK的知识领域来说,大多数组织建立的GJB5000A体系只有PMBOK中项目管理的主体要求,很多具体的要求并没有PMBOK中那么清晰。

二是按照这样的项目管理过程组织起来的项目团队,只有其形并无其神。团队缺乏统一行动规范——没有团队章程。

国有国法,家有家规,团队也要有团队章程。没有团队章程的约束,团队只会是一盘散沙,没有凝聚力。这样的团队也是缺乏战斗力的。

《敏捷实践指南》一书中给出了团队章程的一些建议,一个团队的团队章程应当包括以下内容:

1. 团队价值观

价值观是一个团队的行动指南。当团队遇到问题需要决策的时候,想想团队的价值观是什么,就可以做出符合团队核心利益的决定。一个价值观的例子是保持开发节奏。

2. 工作协议

工作协议是让团队成员对于项目内的工作状态有统一的认识。比如,在工作协议中规定满足何种条件才是工作“就绪”,满足何种条件才是工作“完成”。团队成员会对这个工作协议有统一的认识,不管是任务的执行者还是审查者。

3. 基本规则

团队要建立一些团队成员必须要遵守的基本规则。比如,当开发人员修复一个BUG时,如果他独立解决BUG的时间超过几个小时,他就应该上报给项目经理,由项目经理组织技术问题讨论会。又如:在会议上发言不允许出现与主题无关的内容。

4. 团队规范

某些活动团队应当共同遵守的规范。比如,评审必须要填写评审检查单。

总之,一个项目团队有了自己的团队章程,可以在一定程度上弥补项目管理过程及规范的不足,帮助项目经理更好地管理好团队,带领大家向成功迈进!

这正是:

无规矩不成方圆,无章程团队会乱

洞悉管理有不足,借助章程去完善

参考书目:《敏捷实践指南》,PMI,电子工业出版社


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