1目的 为加强公司保密工作管理,落实保密工作规章制度,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及公司有关保密规定,结合公司实际情况,建立本制度。 2适用范围 本制度适用于公司对保密工作的监督和检查。 3职 责 a)法定代表人和主要负责人:负责对领导责任制落实情况进行监督考核,每年不少于一次。 b)保密办公室:负责组织其它负责人及保密工作机构进行公司半年度及年度保密工作检 查,在年度保密工作检查时要包含对单位负责人的检查,负责对公司会议室和领导办公室 每年进行一次检查;负责对各部门和涉密部门负责人保密工作落实情况每季度组织检查, 负责对要害部门部位进行重大节假日前夕监督检查,负责对公司各部门日常监督检查,并 监督保密整改及防范落实情况。 c)其它负责人:负责对分管工作中的保密工作落实情况进行监督检查,每半年不少于一次。 d)各部门负责人或项目负责人:负责对职责范围内的保密措施落实情况进行监督检查,每季 度不少于一次参与部门保密工作小组检查。 g) 涉密人员:负责对本岗位保密职责履行情况进行每季自查。 4.保密检查要求 4.1.1 监督检查的原则、内容和形式 a)原则:一般检查与重点检查相结合的原则,自查、互查与抽查相结合的原则,检查与考核、 整改相结合的原则,检查考核与指导服务相结合的原则。 b)内容:保密责任,保密组织机构,保密制度,保密监督管理,保密条件保障。 c) 形式:自查,抽查,全面检查,交错检查。 4.1.2存在问题的处理:清楚描述违规情况,指明责任部门或责任人,提出具体的整改要求及时限,验收整改情况。 5 工作程序 5.1保密监督检查的重点 保密监督检查重点包括公司领导落实保密职责情况、涉密人员的教育管理和落实保密规章制度情况、国家涉密载体和涉密场所的管理情况、信息设备和保密设施设备管理情况、保密设施的配置、有无泄密隐患及泄密查处等情况。 5.2保密检查的时间规定 5.2.1保密委每6个月对全公司组织一次全面的保密检查,填写《公司半年保密全面检查》; 5.2.2保密委会每年度组织一次对公司领导的保密检查,并填写《保密工作年度检查表》,检查结果依据第十五章《保密工作考核与奖惩制度》实施。 5.2.3保密委除定期组织例行检查外,要开展不定期的和重大节假日前的专项检查,填写《专项检查表》。 5.2.4保密办公室每3个月组织一次对各部门负责人进行保密检查,填写《保密办公室对涉密部门负责人保密工作季度检查表》。 5.2.5保密办公室每年12月份对涉密人员进行考核,填写《涉密人员年度考核表》,重点考核其遵守保密纪律、履行保密义务、责任和接受保密培训的情况。年度考核结果将作为保密工作奖惩的重要依据。 5.2.6各部门领导和全体涉密人员每季进行一次保密自查,并填写《涉密人员每季自查表》和《涉密部门保密每季自查表》。 5.3检查结果处理 5.3.1对保密检查中发现的问题,责任部门和个人要制定书面整改措施,填写《保密安全检查整改通知单》。保密办公室及责任部门领导对其整改落实情况要进行检查、监督和复查。 5.3.2发现失泄密事件,应按本制度汇编第十四章相关规定处理。 6相关记录 《涉密人员每季自查表》 《涉密部门每季自查表》 《保密办公室对涉密部门负责人保密工作季度检查表》 《公司半年度全面检查》 《年度保密工作领导检查》 《专项检查》 《保密检查整改通知单》 |
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