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你Excel这么牛B,BOSS知道吗

 Excel教程平台 2020-10-30

群内聊天感悟

大神们,怎样将左边的格式批量转为右边的格式?


我的天啊,你这是要累死队友的节奏!

卢子发了感概后不再发言,而其他群友各想奇招。

有人说用分列在结合Word,有人说借助VBA,不过都是提建议没有出手。

最后有好事者帮忙写了一个很牛B的公式:

=MID(LEFT($A2,SMALL(IF(FREQUENCY(ROW($1:$49),((MID($A2,ROW($1:$49),1)>"Z")=(MID($A2,ROW($2:$50),1)>"Z"))*ROW($1:$49)),51,ROW($1:$50)),COLUMN(A1))),SUM(LEN($B2:B2))+1,99)


我不禁产生了疑惑,你们用Excel是来干什么的?难道就是为了折腾自己,同时折腾别人?

这样的数据源,即使提取出来数据后,又有什么用途呢?可以直接对各种材料统计数量吗?当然也是可以的,再花很长的时间,写一个超级公式或者VBA的代码,但这样有意义吗?

就以这个例子为例,完成各种统计,至少要半天时间才可以,如此的低效率你老板知道吗?职场上并不存在任何炫耀技能,老板要的是效率!效率!除了效率还是效率!!!准确而又高效。

去年我去新公司应聘,老板看见我的书名《Excel效率手册 早做完,不加班》就破格录取我了,仅仅就是一个书名。因为他实在太喜欢这个书名,现在要的是高效率。

对于刚才的问题,如果我制作表格,我一分钟就能完成各种统计分析。

1分钟 VS 半天

来看看卢子是如何做表的,跟如何统计的。

以表格的形式记录数据,一个单元格一种格式,分成2列显示。


表格形式记录有两大好处:

1、隔行填充色,防止看错行

2、能够提供动态的数据源,加上数据透视表绝配

接下来就是统计。

点击数据源任意单元格,点击插入选项卡的数据透视表,保持默认不变,点击确定按钮。


直接勾选品名跟数量就完成统计。


这个统计说真的,还不到30秒。

学好Excel真的很重要,不为别的,就为了你自己,不用以后每天加班加点,不用每天到处求助于人。更高层次的靠Excel发家致富,那就是你精通以后的事儿。

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