「采购术语篇」ABC库存分类管理法

aobaodingding 2020-12-15

展开全文

1.ABC库存分类法

ABC库存分类管理法是指将库存物品按品种和占用资金的多少，分为特别重要的库存(A类)、一般重要的库存(B类)和不重要的库存(C类)三个等级，然后针对不同等级分别进行管理与控制，这样的分类管理法可以实现的作用有：压缩库存总量，释放占压资金，库存合理化与节约管理投入等。

2.特点分析

ABC管理法的优点是明显的，这种方法把“重要的少数”与“不重要的多数”区别开来，使企业将工作重点放在管理重要的少数库存品上，既加强了管理，又节约了成本。

但是，这种管理方法忽视了C类和B类库存品对企业的影响，某些C类和B类库存品的缺乏，会对企业生产造成严重影响，甚至会导致整个装配线的停工待料。

3.程序

(1)把各类库存物资全年平均耗用总量分别乘以它的单价，计算出各种物资耗用总量及总金额。

(2)按各品种物资耗费的金额的大小顺序重新排列，并分别计算各种物资所占领用总数量和总金额的比重。

(3)把耗费金额适当分段，根据一定标准分为A、B、C。

4.应用

ABC分析的应用，在储存管理中比较容易地取得以下成效：

　　第一，压缩了总库存量；

　　第二，解放了被占压的资金；

　　第三，使库存结构合理化；

　　第四，节约了管理力量。在对物品进行ABC库存分类后，应依据各企业的经营策略，进行重点管理。

(一)A类物品

A类物品在品种数量上仅占10％左右，管理好A类物品，就能管理好70％左右的年消耗金额，是关键的少数，要进行重点管理。

对生产企业来说，应该千方百计地降低A类物品的消耗量；对商业企业来说，就要想方设法增加A类物品的销售额。对仓储管理来说，就要在保证安全库存的前提下，小批量多批次按需储存，尽可能地降低库存总量，减少仓储管理成本，减少资金占用成本，提高资金周转率。

A类物品不科学地降低库存总量，将会出现缺货风险，导致生产与经营中断，产生重大经济损失。

重点管理A类物品的目的就是要通过科学的管理，不仅要降低库存，还要保证供给，防止缺货，防止出现异常情况。

A类物品的管理方法：

1.按照需求、小批量、多批次的采购入库，最好能做到准时制管理，能够提高资金周转率，能够使库存保持最优的有效期，能够降低仓储管理费用，能够及时获得降价的收益：当然季节储备和涨价前的储备也是不可避免的。

2.按照看板订单，小批量、多批次的发货，最好能做到准时制出库，避免物品长时间储存在生产线或客户手中，造成积压损耗，造成虚假需求和超限额库存，不利于均衡生产和经营。

3.随时监控需求的动态变化，分析预测哪些是日常需求，哪些是临时集中需求，使库存与各种需求相适应。

4.科学设置最低定额、安全库存和订货点报警点，防止缺货的发生；了解大客户的库存，在需要的时候临时调剂；监控供应商的在途物资品种数量到货时间；与供应商和用户共同研究替代品，尽可能降低单价；制定应急预案，补救措施。

5.每天都要进行盘点和检查。

6.ABC库存分类管理法对MRP系统控制的物料需求并不适用，它面对的是最终产品。对于连续均衡的生产，每一个相关物品都具有同样的重要作用，即使是一个螺丝也能够让生产中断。因此，也要注意一些关键物料的管理，不能一味地强调A类物品的管理。

(二)B、C类物品

1.对B类物品进行次重点管理。每周要进行盘点和检查。对于B类存货的控制不必像A类那样严格，但也不宜过于放松。一般是按大类来确定订购数量和储备金额；根据不同情况，灵活选用存货控制方法。

2.C类存货品种数量多而资金占用量大，故对其的控制可粗略一点。通常的做法是，采用定量订货控制法，集中采购，并适当增大储备定额、保险储备量和每一次的订货批量，相应减少订货次数。在实际工作中，可采用“双堆法”或“红线法”进行米日略榨制。相应减少订货次数。在实际工作中，可采用“双堆法”或“红线法”进行粗略控制。

所谓“双堆法”就是将存货分别放在两个空间中(如两堆、两箱、两桶等)，当第一个空间的存货用完后，即发出订货单，并同时从第二个空间开始供货；当第二个空间的存货用完后，第一个空间的货物到货，开始供应。

如此交替存货，不断往复循环，以满足生产、经营上的需要。“红线法”也是一种类似的粗放式控制的方法。其具体做法是，在存放货物的箱子上，从底部起于一定的高度处画出一条红线，红线以下的数量代表保险储备量和提前期内的需要量，当货物在供应中降至红线时候，即进行订货，以便把存货恢复到原有水平。