12月17日 周四 跟着卢子一起成长。 昨天是用PP创建表格之间的关系,然后结合透视表统计。今天,卢子对这个进行深入说明,再增加点小难度。 要求: 不打开原来的Excel表,不用透视表或者公式统计。 1.不打开原来的Excel表 正常情况下,不打开Excel表是无法知道里面的内容,而用PQ即使不打开也照样可以处理。 新建一个工作簿,点数据,获取数据,自文件,从工作簿,找到要统计的表格,导入。 勾选选择多项,再勾选明细表、参数表,点转换数据,进入PQ编辑器。 2.不用透视表或者公式统计 在PQ里面,不用透视表那就用分组依据,也可以实现统计。 选择明细表,番号这一列,点分组依据,操作选择求和,柱选择出货数,这样就可以统计每个番号的出货数。 再来说高级,可以对多列进行统计。 3.不用VLOOKUP函数进行表格关联 创建表格之间的关联,PP、PQ、Access等都可以。 点合并查询,将参数表选出来,再根据番号进行关联,确定。 参数表的Table,就代表着这个整个表的内容,现在只需型号这一列就行。 4.将数据加载到Excel表 点关闭并上载,就可以将数据加载到Excel表。 用这个方法还有一个好处,就是当原始Excel表内容有变动的时候,也可以更新数据。 我在原始Excel表输入了番号888,出货数1,检查数1,不良数0,型号VIP会员这些内容,保存了。右键,刷新,可以看到新增的内容自动引用过来,非常智能。 作者:卢子,清华畅销书作者,《Excel效率手册 早做完,不加班》系列丛书创始人,个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban) |
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