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动手操作是熟练掌握EXCEL的最快捷途径! 在EXCEL中,坐标轴是界定图表绘图区的线条,用作度量的参照框架。一般情况下,图表有两个用于对数据进行分类和度量的坐标轴,即垂直(值)轴和水平(类别)轴。接下来的几天中,我们将学习如何按照自己的想法来定制EXCEL的坐标轴。 默认情况下,EXCEL图表会将类别轴的标签显示在一列中。当图表的类别轴含有较多长文本时,类别轴就会显得十分拥挤、混乱,从而使图表不容易辨别。
拥挤的类别轴 例如在下面这张图表中,类别轴标签的文本相互之间的距离太近,几乎拥挤在一起。虽说图表表达出了主要的主题,但从美观的效果来讲不是特别令人满意。
现在我们有一个很好的方法来解决这样的问题。在保持原图大小不变的情况下,可以将类别轴标签分为两行来显示,让标签在两行之中交替出现。 交替出现的类别标签 其实方法很简单:如我们希望将“渤海明珠"、"海岛椰风"和"魅力江南"显示在第二行中,那么只需要将这三个标签所在的单元格插入换行符即可。
步骤一:选中"渤海明珠"所在的单元格 步骤二:在编辑栏中将光标定位在"渤海明珠"之前,然后按下ALT+ENTER快捷键 步骤三:完成其它标签的更改 现在,我们来看一看更新后的效果: 更新后图表更显清晰明快,主题突出。
如果分类轴的标签比较多,采用快捷键的方式有些繁琐且容易出错,那么也可以改用公式的方法。 我们只需要另起一列输入公式,并以新列为类别轴 “=IF(MOD(ROW(),2)=0,"",CHAR(10))&A2” 其含义为: 朋友们,今天的内容就是这些了,大家掌握了吗? -END-
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