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两张表格快速核对差异数据个数,仅用这一个excel公式就足够了!

 跟李锐学Excel 2020-12-26


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职场中经常要遇到各种数据核对问题,有时候需要两列核对,有时候需要两表核对,要统计差异数据的个数,大家都在用什么办法快速核对数据呢?

小白用肉眼查,普通人会做辅助列筛选,高手仅用一个万能公式统统搞定。

比如下面的两列数据要核对差异个数,无论数据源怎么改,结果自动更新,如下图所示:

这个万能公式不但适用于两列核对,还可以适合两表核对。

看下面的两张报表区域的差异个数统计,依然是一个公式就能自动更新结果。

你可以先自己猜猜用了什么公式,这么好用呢?

下文分两种情况分别介绍,最后再给出万能公式的原型结构。

两列数据核对:

两表核对的差异统计公式如下:

=SUMPRODUCT(N(B2:B16<>C2:C16))

公式示意图如下图所示:

公式原理解析:

先使用两列数据分别一一比对,再用N函数将比对结果转为数值,最后用SUMPRODUCT函数统计1的个数就是差异数据个数。

这里的万能公式原型结构如下:

SUMPRODUCT(N(列1<>列2))

其中的“<>”是Excel中的不等于运算符,是不是很简单,继续看两表核对公式。

两表数据核对:

两表数据核对其实原理和两列核对一致,只要把列引用改成表区域引用就可以了,公式如下。

=SUMPRODUCT(N(B2:C16<>F2:G16))

公式示意图如下图所示。

这里的万能公式原型结构如下:

SUMPRODUCT(N(表格区域1<>表格区域2))

这些常用的经典excel函数公式技巧可以帮你在关键时刻解决困扰,有心的人赶快收藏起来吧。

希望这篇文章能帮到你!怕记不住可以发到朋友圈自己标记。

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