Excel

给数据列增加数据条，可以更直观地展示数据大小对比。

设置数据条非常简单，属于条件格式的入门级操作。

不过如果设置了太多颜色，数据表又会显得过于凌乱。那能不能增加一个开关，通过开关来控制要不要显示数据条，这样就能两全齐美了。

案例：

给下图 1 中的三列数据设置不同颜色的数据条，并且制作一个数据条的开关：勾选就显示，不勾选就不显示。

效果如下图 2、3 所示。

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解决方案：

1. 选中 B2:B13 区域 --> 选择菜单栏的“开始”-->“条件格式”-->“数据条”--> 选择所需的颜色

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2. 用同样的方式给 C、D 列的数据设置不同颜色的数据条

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接下来开始设置控件。

3. 选择菜单栏的“开发工具”-->“插入”-->“复选框”

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4. 选中复选框 --> 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“编辑文本”

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5. 将复选框的文本改为“数据条”

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6. 再次选中复选框 --> 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“设置控件格式”

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7. 在弹出的对话框中选择“控制”选项卡 --> 将“单元格链接”区域设置为 $E$1 单元格 --> 点击“确定”按钮

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现在勾选复选框，F1 单元格内容就为 TRUE，不勾选则为 FALSE。

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8. 选中 B2:D13 区域 --> 选择菜单栏的“开始”-->“条件格式”-->“新建规则”

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9. 在弹出的对话中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”--> 输入以下公式 --> 点击“确定”：

=$E$1=false 或 NOT($E$1)

以上两个公式的含义是一样的。

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10. 继续选中 B2:D13 区域 --> 选择菜单栏的“开始”-->“条件格式”-->“管理规则”

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11. 在弹出的对话中勾选“如果为真则停止”--> 点击“确定”

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现在数据条就已经不见了，因为此时并未勾选复选框。

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而勾选了复选框以后，数据条又恢复了。

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12. 将 F1 单元格的字体颜色设置为白色。

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不仅可以修改主题颜色，还能修改主题样式。

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