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会议纪要是记载议定事项和传达会议精神所采用的一种行政公文。 要写出高质量的会议纪要，首先要掌握好它的特点、类型和写法，会议纪要一般由标题、正文、落款、日期构成。 ?内容的真实性 “会议纪要”能如实反映出会议内容，不能脱离会议实际添加进个人因素，有意添补或删减都会失去会议本身的意义，违反客观性、真实性的要求。 ?表达的要点性 会议一般要传达很重要的信息，速写时要紧紧围绕会议主题，在众多讲话中快速整理、提炼和概括出要点，重点是成果而不是流水账式的过程记录。 ?称谓的特殊性 “会议纪要”采用第三人称写法，会议反应的不是个人想法，而是与会集体成员的意向。在称谓上，以“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等形式表现。  “会议纪要”根据其适用范围、内容和作用，分为3种。 ?办公会议纪要 常见的“日常行政工作会议纪要”，主要用于单位讨论、商定决议事项，安排布置工作等，如XXX学校工作会议纪要，为开张工作提供依据。 ?专项会议纪要 协商交流性会议，主要用于研讨、交流、协商、座谈等，如XXX工作座谈会，目的是听取情况、传递信息、研讨问题 ?代表会议纪要 程序类会议，主要记载会议议程和决议的通过及今后工作建议和意见，如XXX县第X次代表大会。  写法因类型不同稍有不同，但总体是按照标题、正文、落款、日期来展开写作。 ?标题 标题有单标题和双标题两种形式。 单标题：由“会议名称＋文种”构成。 双标题：由“正标题＋副标题”构成。正标题揭示会议主旨，副标题标示会议名称和文种。  ?正文 正文由引言和主题两部分组成。 引言，概述会议的基本情况。一般包括会议名称、会期会址、参会人员、主持人和会议议程等，常见的写法有平列式和鱼贯式2种。  主题，会议纪要核心部分，主要记录会议议定事项，常见的有条文式、综述式和摘记式3种写法。  ?落款和日期 会议纪要末处右下方，写上日期和本次会议的主题关键词，并写明呈报、主送、抄送及上下级各部门。 |
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