编者按：早上8：30坐在办公室开始工作的时候，我们大多数人都喜欢从简单的工作开始，尽量把复杂的内容往后放。但一天的时间过得很快，一晃眼就下午3：30了，你冲了一杯咖啡，但并没有让自己感觉精力充沛，最后很容易导致加班，去做那些当天必须完成的事情。一个小技巧是，问问自己，如果自己只能在上午10:30之前工作，之后的自己效率会很低，那么你会怎样安排自己的一天？有了这样的紧迫感，你就会更有效率，优先着手去做那些非常重要，需要马上去做的事情。这样在一天剩下的时间里，你会感觉更放松，你也不太可能会熬夜加班了。而且，你也就有了更多的休息和睡眠的时间。本文译自Medium，作者Laura Vanderkam，原标题为 The First Question to Ask Yourself When You Sit Down to Work，希望对您有所启发。 几周前，我偶然发现了一个非常有用的思维方式，我称之为“上午10:30问题”。一个周三，我所在的宾夕法尼亚州遭遇了一场严重的冬季风暴。天气预报称将有雪和大风，电力公司还警告可能会停电。如果停电的话，我担心自己周四只能工作到上午10点半左右。 我的工作依赖互联网，所以我在考虑：如果周四上午10:30停电的话，我该如何计划我的工作日？我看了一下自己的日程表，记下了接下来两天可能发生的事情。为了在周三下班前完成这些任务，我调整了我的日程表。我花在收件箱上的时间更少了。我抵挡住了干扰。 然后，周四上午10:30真的停电了。星期四成了轻松的一天，我有了额外的时间和孩子们一起滑雪橇。我猛然意识到，即使没有暴风雪，我也可以用这种方式计划我的日子。 1. 克服拖延症事实证明，当你紧急处理必做事项时，就会有一些时间腾出来。事实上，这次冬季的暴风雪为我提供了一个提高效率的策略：养成假装停电的习惯，这样你就能克服严重的拖延症倾向了。 拖延就是把我们知道应该做的事情推迟。一些调查发现，大约五分之一的人是慢性拖延症患者。但是每个人都会时不时地推迟任务，尤其是当任务看起来很复杂，或者DDL感觉不那么紧迫的时候。设定一些更紧急的截止日期，可以推动你行动起来。 就像我遇到了停电的状况，虽然我提前24小时得到了警告，但这种心态也可以在更短的时间内发挥作用。问问你自己：“如果我知道10:30停电，我会怎么计划我的工作日？” 2. 重置早上的活动我们大多数人在早上8点到9点之间开始工作。刚坐下来工作的时候，我们通常从简单的事情开始，比如查看电子邮件，读读新闻，诸如此类。我们会查看一天的任务清单，然后开始处理一些小的、好做的事情。我们确实在工作，但不是解决棘手的问题。 这样做本身并没有什么错，只是这种轻微的拖延症通常效率很低。一天的时间很容易就溜走了，会议可能会超时，会有一些临时加给你的事情打乱你的计划。你会发现，突然间已经是下午3点半了，你忙着完成当天必须完成的任务，然而那时候往往是一个精力不充沛的时间。 3. 创造紧迫感在早上8点，你很难有紧迫感，因为看起来你还有一整天的时间。但真实情况是，一天的大部分时间你都没时间工作，下午的第一杯咖啡似乎也并没有让你觉得精力充沛。 上午10:30这个问题的美妙之处在于，它穿透了所有的噪音。如果你知道在上午10:30之后，你能做的事情很少，你会立即着手去做那些非常重要、非常紧急、需要马上去做的事情。无论这一天还会发生什么，至少这些事情你都会完成。 当你做完了自己必须要做的事情后，在一天剩下的时间里，你会感觉更放松，你也不太可能会熬夜加班了。这样，你也就有了更多的休息和睡眠的时间。 译者：Jane 本文来自翻译, 如若转载请注明出处。 |
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