【原】【学用系列】如何快速搞定各类申报表的完美格式（docx篇）

临近年末，各类评比表格、申报材料铺天盖地，好不容易整了一堆材料，黏贴复制保存之后，拿去打印，却被告知格式有问题，需要重新调整格式，这样的“车祸”，相信每个人内心是崩溃的。

很不幸，胖胖老师今天也“翻车”了（“车祸”现场就不直播了）。痛定思痛，胖胖老师整理了有关搞定各类申报表完美格式的小技巧，供各位小伙伴参考，避免翻车。

用WPS，还是Word？真相只有一个：从一而终！！！

不少人肯定会碰到填写docx（或者doc）格式的各类申请表，不少申请表中往往有不少横七竖八的各类表格需要填写，有的是直接插入表格生成的，有些是导入excel表格生成的，还有是个性定制的各类vba表格控件，而一篇文档往往需要多人协同编辑时，就会出现以下这样的“车祸现场”：

甲：文件传给你了哦！

乙：谢谢......等等！！表格怎么乱了，分页怎么身首异处了！！！

甲：传给我看看......一切正常啊！

乙：那怎么办！！！

表格密集恐惧症

解决这个问题的最好办法是什么——大家用一台电脑编辑文档，每次编辑之后记得另存为新文档！！！

如果条件不允许，请一定记得以下注意事项：

• 大家一定记得都用相同版本的同款办公软件（根据经验，企事业单位用wps的绝对是主流）编辑！

• 如果电脑内同时安装wps和office，建议卸载其中一个！

• 使用mac的小朋友，如果合作对象也用mac，请一定记得找台windows系统的电脑进行编辑！千万别指望你的office 2016 for mac或是苹果自己的办公软件转docx格式哦！靠不住！

• 最为保险的方法，重装或者升级wps至最新版本，大家一起升级！

一言以蔽之，从一而终，别混用wps和office

终极解决方案——在线协作编辑

这里，如果大家不愿意折腾自家的电脑，可以通过在线协作文档进行资料汇总，最后一个人搞定汇总稿。

那么问题来了，选什么样的在线协作工具呢？

推荐1：石墨文档

石墨文档是一款轻便、简洁的在线协作文档工具,PC端和移动端全覆盖,支持多人同时对文档编辑和评论,让你与他人轻松完成协作撰稿、方案讨论、会议记录和资料共享等工作。免费版支持最多5人同时编辑，应该能够满足小团队需求，

特色功能

多人协作，实时保存

文档内讨论

一定要记得大家编辑完成之后，一键导出成word哦，格式很好用！

石墨文档提供三种格式

推荐2：有道云协作

有道云协作是有道云笔记推出的、基于资料管理和沟通的团队协作工具，通过与个人笔记无缝连接;团队成员可以对同篇文档共同编辑,让多人协作成为现实;移动、PC原生客户端全覆盖,随时、随地协作办公。

• 群组功能：跨职能跨业务团队的管理

• 共享资料库：让工作信息公开透明，知识积累 智慧沉淀

• 版本对比：稿件文档管理更加轻松

• 多平台：随时随地查看资料，无缝办公

有道云协作

免费升级至团队版

不同版本区别

支持导出word

需要注意的是，有道云协作中的note笔记需要导入个人note才能导出成docx格式哦。

好啦，今天的分享就到这里了，欢迎小伙伴们也在评论留言内交流你自己的新的体会哦，共同总结过去的2017年，迎接崭新的2018年！