在刚接触Word文档时,大部分的小伙伴只知道复制粘贴,其实在Word中有很多快捷键可以让你工作效率立马翻倍。 1、选中文本内容 选取不连续内容,借用Ctrl键 选取连续的则用Shift键 选取矩形区域则用Alt键 小技巧推荐:将光标移动到文档左侧,单击一下,选中一行,双击则选中整段,三击则选中全文。 2、快速切换英文大小写 选中区域,按Shift+F3即可切换,可以在首字母大写、全部大写以及全部小写转换 3、快速删除空白页 将光标定位到文档末尾,然后按住Shift键不松,利用鼠标左键选中空白页面,之后再按下“退格”或“Delete”键即可删除空白页。 4、快速对齐 如图所示,如何将上方格式更改为下方格式? 选中区域,点击开始——段落,在打开的界面中选择制表位,随后设置对应的制表位置,比如设置为18字符,随后将“引导符”选中第5样式,点击设置,最后将光标定位在指定的位置,按Tab键即可快速排版。 5、随机生成段落 想随机生成中文段落,可以直接输入=rand(),按回车键,若想生成英文段落,则可以输入=lorem()。 PS:rand和lorem函数都有两个参数,第一个参数为段落数,第二参数为句数,比如需要生成一个3段2句的随机文本,就可以输入=rand(3,2) 6、快速保存网页内容 经常需要下载一些文档,却又被限制下载,这时可以通过以下方式来实现: 打开网页,按Ctrl+S另存网页,将格式设置为网页(单个文件)(*.mhtml)即可。 以上就是今天分享的小技巧,你掌握了吗?若有什么问题,欢迎在下方留言。 |
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