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如果用一个字来形容自己近几年的状态，你的答案是什么？我相信，“忙”会在第一时间出现在很多人的脑海中。工作忙，接连不断的项目、难缠的乙方、不停弹出新消息的微信群；生活忙，孩子要管教，朋友要联系，自己要充电；“休闲”忙，刷微信刷抖音、追B站追美剧、看热点看热闹……在这样的状态下，你是否感到心力交瘁却又发现收获甚微？你是否努力前行不敢懈怠却总是原地踏步？你是否把琐事做完了一大堆而大事却不断拖延？ 如果你有这些感受，《精要主义》这本书或许能给你提供解决之道，让你学会怎样应对拥挤不堪的工作和生活。作者格雷戈·麦吉沃恩，《哈佛商业评论》专栏作家，长期人事创新、专注力、领导力等方面的研究。 一、何为“精要主义”？ “精要”一词在词典中并无准确定义，现代多用于表示“精粹切要，精练扼要”之意，可以理解为“少而精”，比如表达精要就是能用一句话说清楚的就绝不用两句。这可以归为“术”。 《精要主义》一书所要表达的则更像是“道”：做事不要贪多求全，不要关注如何完成更多的事，而要聚力于如何做好对的事，专注于少数重要的、能带来更大价值的事，从而提高人生最终创造的价值。“精要”地概括一下就是：做事要“更少，但更好”，Less is More。
二、“精要”对我们有何价值？ 精要既是一种思维方式，更是一种人生态度。 信奉精要主义的人，把“更少，但更好”作为处理一切事情的铁律。他们坚持“我选择我要做的事”“只有小部分事情是重要的”“我能做任何事但不是所有事”三条理念（与之相对的是“我必须做”“这些都重要”“我能二者兼顾”），面对任何事情都会进行权衡取舍并选择有意义、有价值的事，始终关注长远目标并为之不断努力。 印度民族解放运动和印度国民党大会领袖甘地，三十多年来带领印度人民为脱离英殖民地的统治而斗争，他倡导的“非暴力不合作”哲学思想，深刻影响着世界民族解放运动。甘地推崇素食、仁爱、不杀生的信条，一生过着简朴的生活，在他离世的时候，留下了不到十件东西。他毕生没有担任过任何行政职务，却成为了印度的国父，被人们尊为圣雄甘地。甘地的成功，就在于他一生专注于民族解放这一件事，对其它无关紧要的事一概置之不理。 践行“精要主义”，能够让我们摆脱生活中很多无意义琐事的纠缠，能够减少对社交的担忧和烦恼，更加聚力于实现自我成长、创造价值，更好地平衡事业、家庭、个人。 换一种方式理解“精要主义”，就是在做事情时要“断舍离”。 三、三步做到精要 第一步：探索 在专注做某件事情前，先广泛地探索和评估各种选项，然后集中精力在少数重要的想法和事情上大干一场。起初探索更多的选项，正是为了确保选择的正确性。 首先，无论有多忙，都要让自己从繁杂的事务中抽离出来，找一个独处的空间，思考、阅读，或者做任何能够让自己专注的事（最好远离各种电子产品）。然后站在全局的角度审视准备要做的事情，要抛开细枝末节，客观、理性地分析各种信息及其之间的关系，以找到事情的关键。 如果感到压力很大、心绪紊乱，不妨去做一些游戏（哪怕无厘头），释放压力，释放想象力和创造力，说不定就会迸发出独特的灵感。游戏不是为了放纵，而是张弛有度的调节。 此外要特别注重睡眠。高质量的睡眠不仅能修复身体的各项机能，还能增强大脑记忆力、分析推理能力，让我们保持良好的状态。有些人以睡得少而沾沾自喜，觉得凭空多出了很多时间，殊不知这只是在透支未来。 第二步：排除 排除非精要事务，将所有精力投入到最有意义的事情中去。 首先要确定自己的目标，用简洁、具体、量化的方式描述出来，重实质而不要在乎形式。
推荐一个SMART原则—— Specific明确具体的，Measurable可衡量的， Attainable可实现的，Relevant与其他目标相关，Time-bound有明确的截止期限。 PS：“我要成为优秀的会计师”和“我要在3年内通过CPA考试”，两个不同的描述，哪一个让你感觉更清晰呢？ 其次，要敢于说“不”。所有与实现目标不相关的事情都不应该成为我们的选择，应该通通被舍弃。 对应舍弃之事说“NO”，看似只是一个简单的动作，但往往需要莫大的勇气。对自己说“NO”需要承担错失某个机会的风险，对别人说“NO”需要面对他人的不满。非精要主义者凡事都答应，有时正是因为承受不了社交层面的压力，为了取悦别人而不假思索地说“YES”。 刚开始拒绝时，可能会引起别人的惊讶、不快、怀疑，但时间一长，当我们用行动证明了自己的决定是正确的，反而会获得别人的理解和尊重。 当然，我们并不是要全盘拒绝别人的所有要求，而是拒绝不重要的事，应承真正重要的事。 值得注意的是，说“NO”不仅仅是在事情开始之前。如果发现某件事已经不值得继续投入，我们也需要尽早停止、从中抽离、果断止损。 第三步：执行 让重要之事做起来更轻松自如 1.做计划时充分考虑意外情况，提前做好准备 美国前总统林肯曾说过：“给我6个小时砍倒一棵树，我会先花4个小时来磨快斧子”，换成中国的俗语即“磨刀不误砍柴功”。在做一件事情之前，我们需要制定全面充分的行动计划，预想可能发生的意外情况，并提前准备好应对之策。 1910年，两名探险家——挪威的阿蒙森和英国的斯科特——几乎同时向南极出发，力争成为人类史上到达南极点的第一人。两个人目标相同，但做法却迥然不同：阿蒙森为所有容易出错的环节做好了准备，而斯科特却对一切都抱持乐观。斯科特只带了1支温度计，当温度计打破时，他忍不住怒气冲天，而阿蒙森带了4只。斯科特为他的17人团队储备了1吨食物，而阿蒙森准备的食物是他的3倍之多。斯科特把返程的补给物资贮藏在一个地方，上面只插了一面旗子作为标记，这意味着如果他哪怕有一丁点儿偏离线路，他的团队就可能找不到补给。与他形成鲜明对照的是，阿蒙森做了20个标记，相距数公里远，以确保其团队一定能够看到。阿蒙森为这次行程做的准备可谓煞费苦心，并且查阅了大量资料，而斯科特的准备工作却少得可怜。阿蒙森在制订计划时全面考虑了挫折和缓冲，而斯科特却只期盼理想的状况。当斯科特的队员们疲惫不堪、饥寒交迫之时，阿蒙森的队伍却在顺利地行进着。最后，阿蒙森成功地抵达了南极点，而斯科特和他的队员们却惨死于途中。 2.优先解决主要障碍 实现目标的路途中会遇到各种各样的障碍，但在特定的时间有且只有一个是最主要的。如果主要障碍没有解决，即便其它问题全部解决也不会产生多大效果。提高工厂生产线的产出，必须先找到并修好效率最低的那台机器，紧接着修好效率倒数第二低的那台，然后依此类推，不能试图一下子修好所有的机器。实现目标的过程也是如此，应该一个一个地解决障碍。 3.专注地做当下的事 同时做两件事轻而易举，但我们没法同时专注地做两件事。专注于现在，认真地做好当下的事，收获点滴成果，最终“积跬步而至千里”。 有的人一直“996”，却始终原地踏步；有的人很少加班熬夜，却总是学会新本领。战术上的勤奋无法掩盖战略上的懒惰。 “精要主义”的核心价值，就是让我们学会着眼长远，为自己而活、为未来奋斗，主动摒弃不重要的事，通过少做事、做大事来提高创造的价值，通过对完成事情的数量做减法而实现对人生价值做加法。
“精要主义”的实质，是主动规划人生，主动选择应做要做的事。如果自己不能安排生活，就只能任由别人来安排。 |
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