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开头先问大家一个问题 ：放PPT简单吗？ 可能会有小伙伴说：“这不就是点点鼠标么？有什么难的？” 那么，你有没有遇到过这样的情况。
这些场景想想都觉得……emmm，请允许我尴尬一会。 好了，言归正传，今天我就好好的来跟大家讲一讲：如何才能优雅且有效率地放PPT，以免变成上面的尴尬现场。 想要优雅的放映PPT，灵活使用快捷键，能帮我们进行更好的PPT展示。 比如开始放映按F5，结束放映按Esc。想要快速跳到其他页，你可以按住对应的页码和Enter。 放映中，如果你想要放大或缩小某些区域，可以直接用加减号来控制。  临时想要关闭显示页面，则可以采用黑白屏的形式，直接按B就是黑屏，按W就是白屏。  我知道一下子讲这么多快捷键，你可能记不了这么多。 那你只需要记一个就行，那就是F1，它是查看快捷键的快捷键。 听起来可能有点绕，简单来说，就是在放映状态下按F1 ，就会弹出一个含有所有的快捷键的窗口。 这样就再也不需要你单独去记了。  而且除了我介绍的这几个，F1打开的窗口中还有其他的快捷键。参透它，你可能连鼠标都不需要了。 讲完了快捷键，再介绍一些冷门的放映模式。 虽然我们通常都是使用常规的放映方式，但其实PPT里面还有两种不同的放映模式： 第一种是联机演示。  顾名思义，就是可以通过网络连接，远程放映自己的PPT。 这种模式的好处就是可以无视接收方的软件版本。甚至不需要有office软件，只需要有网络就好了。  具体的操作是，打开放映选项卡，点击联机演示，它就会自动生成出一条链接。 然后通过这条链接复制到浏览器，通过它就可以实时看到放映页面了。  但缺点也很明显，就是容易受网络的影响。 如果网络不好，就很容易卡成PPT。（PPT卡成了PPT 你懂我意思吧？） 第二种是自定义幻灯片放映。  自定义幻灯片放映的位置也很好找，直接就在幻灯片放映选项卡下。
这种放映的好处是，能重新编排放映内容和次序，方便同一份PPT在不同的场合的放映需求，不一定从头放到尾。 上面说的两种放映模式都有特定的使用场景，算是比较冷门的。 而我们平时用的最多的，还是直接放映。 但就算是直接放映，其实也没那么简单。
下面我要隆重介绍的是PPT放映中最强大的功能——演示者视图。 它可以让你光明正大地做小抄，从此不再忘词。 使用这个功能之前，我们需要连接多一个设备，例如投影仪、屏幕、电脑等等。 然后在放映选项卡里勾选演示者视图就好了，接着正常点击放映，就进入到了演示者视图。 通过设置监视器的主次，可以让观众和演讲者看到不一样的画面，这就是演示者视图的强大。 下面详细来讲一讲，它的整个布局。 从整体上看，演示者视图大致分为了三个区域。 先讲我最喜欢的打小抄功能，就是右下边的备注。 把演讲稿放在这，即便照着念，也不会被发现。 而中间的窗口就是观众看到的画面，上下边还有很多小功能。 例如，计时器可以记录演示的时长，进度条可以提醒剩余页数，放大镜可以放大局部画面，而之前说的快捷键在这里同样适用。
不过我相信还会有小伙伴问到：我如果没有第二个显示器，要怎么样打开这个视图呢？ 其实很简单 ，只需要在准备放映时，按住Alt+f5，就可以强行打开演示者视图。 大家学废了吗？好了，以上就是本次的全部内容了。 最后我还准备了一个小福利，就是今天这套非常好看的「日系天空色简约工作总结汇报」模板。 |
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