我是“会干不如会讲”的宣传者,我坚信产出同样业绩的两个人,会讲、懂汇报的那个,大概率是混得更好的那个,为什么呢? (1)又会讲又懂汇报,说明你是一个会主动推销自己的人,毕竟别人也有很多事情要做,不可能有太多精力和时间来调查你取得了哪些成绩,了解你工作中存在什么困难。 (2)又会讲又懂汇报,说明你的总结归纳能力很强,有人能力不错但茶壶煮饺子,缺乏总结归纳和沟通能力,这样的人,成绩很难被发现,甚至功劳常常被人冒领。 (3)又会讲又懂汇报,说明你懂得策划、懂得在正确的时间、用正确的姿势推广自己,比如利用一些富有吸引力的方法来吸引领导的注意力,从而在项目遇到困难时给予帮助,在项目取得成绩时为你记上一功。 因此,每个人职场都需要懂得汇报的艺术,都需要掌握一些汇报工具和技巧,比如PPT、思维导图、Excel等工具,比如汇报过程中的具体化、讲故事等技巧沟通,这些工具和技巧,每熟练运用一次,都可能为我们提供一个升职加薪的机会。 说到汇报技巧,我比较崇尚思维导图和PPT,比如下面的结构,一张图就可以表达清楚公司的战略目标、短期目标,以及达成目标的实现路径,老板看到这样的汇报,对你是不是会另眼相待呢。 再比如动态图表效果,不仅体现了数字化、图形化策略,更融合了“静不如动”的思想,看到动的东西,我们往往会不由自主的多看上两眼。 说到动态图表,今天要分享一个Excel的动态对比图效果,非常适合在给客户介绍产品优势或给老板介绍最近几个月的品牌或业绩变化,为什么没按惯例在PPT中介绍呢,因为这个技巧需要用到Excel中的切片器功能。 实现方法也非常简单,下面我手把手教你,最多2分钟搞定,^_^ 第一步,在Excel中,选择数据,点“开始”菜单,找到“套用表格格式”,随便选择一种即可,目的是为了在菜单栏中出现“表设计”按钮。 第二步,点“表设计”,单击“插入切片器”即可,这样就会出现切片效果(数据过滤效果),为了增加图表的吸引力,我们还想对多个数据进行对比,因此我们还需要插入一个折线图。 第三步,同步骤一,选择数据后,在“插入”菜单中,在“图表”中选择折线图即可。 到此,基本就完成了切片器动态图表效果。 小提示: (1)在切片器上,单击一次“多选”按钮,按钮变成金黄色时,切片器可以支持多个数据项对比展示。 (2)在趋势图中的数据系列上,右键,在“设置数据系列格式”、填充中,勾选“平滑线”,可实现趋势图平滑效果,让图表更美观大方。 当然,要实现动态图表效果,PPT这方面比Excel强更多,毕竟PPT中有更多的动画选项和切换效果,比如下面的动态图表效果,就有以下几个亮点: (1)柱状图的坐标轴最小可以调整,避免数据差异不大时柱状图高度差不多对比性不强。 (2)柱形图支持按系列、按分组、按元素展示,满足不同的场景需求。 (3)柱形图展示的过程中,累计值标签的数据同步在增长,实现了数据之间的联动展示效果。 |