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如果说在2020年之前，SOHO（Small Office，Home Office)办公方式对于不少企业来说还是个遥远的概念，那么2020年这场新型冠状病毒性肺炎，它却成了很多企业被动却最实在的选择。 为防控疫情，不少企业启动了春节后在家办公机制，自2月3日起，全中国2亿人开展了全球最大的“SOHO办公“。这也让不少人对在线协作或远程办公软件产生了需求。为此小编整理了 7 个远程办公可能会用到的工具，涵盖在线会议、在线文档、文件传输、和项目跟进四大板块，希望能帮到大家。 ⑴ 腾讯会议 https://meeting.qq.com/ 腾讯会议是腾讯旗下的重磅产品，也是不少企业的首选。 在线上会议之前，先通过「预定会议」设置此次会议的名称和时间等信息，完成设置后，将「会议链接」分享给相关人员，通过链接即可进入会议。 当你在微信打开会议链接，电脑用户直接到达腾讯会议网页，而手机用户可通过「腾讯会议」小程序直接进入会议，无须下载 App，轻松方便。 目前在疫情期间，腾讯会议为全国用户免费开放了 300 人不限时会议的协同能力，有效期直至疫情结束。 需要说明一点的是，昨天大批量企业用户涌入腾讯会议软件，造成网络限流，建议避开9:00—10:00和14:00—15:00两大会议高峰期。 ⑵ Zoom https:/// 如果腾讯会议出现网络太卡情况，那么ZOOM也是一个不错的替代选择。 作为全球top10的saas企业产品，2019年上市，简单易用、稳定性好、支持多人接入，目前有免费版，疫情期间免费使用。 Zoom的功能同样也很强大 1）多人视频会议 Zoom支持多人视频会议，可在通话中与多位同事进行在线视频交流。只需在手机或电脑安装Zoom软件即可一键发起视频会议。 2）添加联系人 Zoom支持查找Zoom号，添加常用联系人；手机版Zoom支持查看手机通讯录及导入功能，可一键邀请好友。 3）分享屏幕演示 Zoom视频会议中，支持分享屏幕功能。可将个人屏幕操作演示给其他会议好友，配合发言进行详细讲解。分享屏幕过程中支持画笔标注、段落选择、网络链接跳转演示、选色、撤销等功能。 ⑶ 学习强国 https://www.xuexi.cn/ 如果连Zoom也出现网卡情况，也许您可以试试另辟蹊径，尝试一下学习强国这个官方宣传app吧。 刚打开这个软件页面的时候，我一脸懵逼，就这，能开视频会议？但是当我捣鼓一阵以后，发现人类终究是逃脱不了真香定理！ 1）打开学习强国「我的」页面，并找到「强国视频会议」 2）打开「预约会议」页面并选择添加「参会人员」，设置好会议主题和开始时间以及会议时长，即可开始会议。 目前仅支持手机下载学习强国app使用 ⑴石墨文档 https:///welcome 石墨文档，是国内最早的云办公软件，只通过一个文档链接或共享文件夹，就能实现多人实时协作，取代了以往频繁互传文档的传统方式。 创建好的单篇文档，在分享时可设置不同的权限，基础的权限有「可以编辑」和「只能阅读」两种。 而且在石墨文档中，你不仅可以创建文档，还可以创建表格、幻灯片、思维导图和表单等等，满足不同需求。 最重要的是，而且疫情期间，免费使用！ ⑵ 金山文档 https://www./welcome 考虑到很多人都把WPS作为自己的主力办公软件，所以个人觉得金山文档应该是要榜上有名的。 当你的 WPS 和金山文档使用同个账号登录时，WPS 会将本地创建的文件自动传输到云端的金山文档。 点击右上角的按钮「只能阅读」，获得链接的人即可在线参与编辑。 另外使用微信登录金山文档的用户，在不方便使用电脑时，可以通过小程序「金山文档」查看自动上传的文档。 在文件传输方面，很多人用得最多的是微信和QQ邮箱，但使用微信传输文件，也存在一些不足：
为解决这些文件传输存在的不足，这里推荐大家使用第三方的文件传输工具。 https://www./
别看“文叔叔”这个名字如此山寨，但是人家在做文件传输这块可是扛把子。 文叔叔这款工具最大的亮点就是大文件传输不限速，无论你是在上传、下载都不会限速。上传、下载单个文件，最大支持5GB，并且提供了 20GB 免费存储空间，基本可以满足企业这段非常时期的使用需求。 企业为了更好地了解项目进度，使用一些项目管理工具，可以更高效地收集各个环节的进度反馈。 ⑴ Teambition https://www./
Teambition，它是国内领先的团队协作工具，相比于其他传统的项目管理软件，Teambition有以下几方面的优势 1）适用于多种行业和场景
2） 项目进程实时展现，非常便于管理
3）Web 端和手机端同步
另外，为抗击疫情，助力部分企业远程协同办公，Teambition 免费提供为期 3 个月的企业版权益，协同人数上限为 1000 人，有需要的朋友可以前去申请。
写在文章最后 美团创始人王兴曾在2019年年初说过：“如果2019是过去十年最难的一年，那么它将是未来十年最容易的一年”。 对于很多中小企业来说，我本以为2020会是个困难模式，但是想不到一上来就是“地狱模式”。 面对2020突如其来的一场席卷全中国的疫情，我们都不知道这个非常时期接下来会持续多久，疫情何时结束，会如何演变，也都充满未知，为了对抗这种”不确定性“，我们所能做的就是与不确定性共舞，在不确定的世界中不断应对变化，用“理性的专业主义”建立秩序，找寻和创造属于自己的确定性。 2020，我们一起加油！ 关于我们
时象空间设计 T1MΛGE Space Design T1MΛGE设计的使命是让每个作品成为时代的象征。 T1MΛGE创立于2012年，立足于中国创意先锋城市上海，以睿智的设计创意、卓越的设计管理，为企业总部、科技展厅提供高端设计服务。旨在满足客户的订制化需求，为客户提供智能、高效、人性化的工作空间解决方案。 办公空间变革的时代已经来临，T1MΛGE一直强调作品的原创性和人性化，将机械化的办公空间转变为以动态、人文、情感为联系的可塑性空间。坚持形胜于言，以设计主导施工，以优质的施工品质将设计精准落地，真正做到所见即所得。 |
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