关键词:WORD2016;制表位;查找替换;操作难度** 转眼间,一个学期又过半了,小菜的很多同事老师要准备出各种各样的考试试卷了。 有一位好朋友问小菜:我出选择题的时候每次总要按很多个空格来对齐,很麻烦还总是上下对不齐,打印出来不好看,能不能帮我解决一下? 小菜微微一下:“关于试卷的问题,您可以参考小菜前期分享过的文章《菜鸟记121-如何保证印制试卷和带答案试卷一致》,今天您提的问题很好解决,可以分为一下几种情况来解决。” 特征1:答案选项较少1.1表格法Long long ago,小菜曾经用插入一个1x4的表格来解决选择题的问题,解决问题的关键就在于取消边框线即可; 图 1:利用表格对齐选择题 1.2制表位法有老师说我不喜欢用表格,那又该怎么办呢? 小菜给您推荐使用隐形的表格——制表位! 如果答案选项较少,一般我们将所有的答案在一行中录入即可,您在录入每个答案选项时候依次按TAB键,就可以启动制表位,相当于在本行插入了一个看不见的表格,请直接看会动的图: 当然您也可以全部录入后,依次光标定位各答案选项后按TAB键来进行分隔; 精益求精的老师可能问了,这每个答案选项之间到底间隔是多少? 您可以依次点击“开始”—“段落”,在弹出的对话框中点击左下角“制表位”按钮; 图 2:制表位设置路径 您可以根据需要对制表位间隔进行设置; 图 3:制表位设置方法 请看会动的图,注意观察制表位设置后的区别: 1.3替换法 还有一种情况,老师为了录入过程中的方便核对,可能会录入成这个“酱紫”: 图 4:录入示例 有没有简便的办法把这个分段的选项合并到一行呢? 小菜的回答是:YES! 全选选择题内容后按CTRL+H启动打开“查找和替换”对话框; 在查找内容文本框中输入“^13([BCD])”,一定要记得勾选“使用通配符” 小菜特别提示:如果您习惯在字母后加入顿号符号,请将查找文本更改为“^13([BCD]、)”,其他符号以此类推。 在替换文本框为中输入“^t\1”,操作的关键是为替换的内容,咱们点击“格式”——“制表位”,打开相应的对话框,然后设置4、8、13、19字符(您也可以根据自己的需要进行设置)。 图 5:查找替换设置 点击“全部替换”按钮,您看看有没有变化? 图 6:查找替换效果 请看会动的图 特征2:答案选项较多…… 关于这种情况,小菜建议您还是直接分行来录入吧 今天的内容就是这些,祝您工作生活都有一个好心情,希望小菜的分享能帮到您或有所帮助。 休息一下,休息一下 |
|