万一您身边的盆友正好用得着呢 关键词:EXCEL2016;数据透视表;频数;频次;分组统计;操作难度*** 某次闲聊时候,有一位同事和小菜说看你的公众号,如果能写写如何统计就好了。 小菜以教学任务表为例,从今天开始分三个专题,和您分享用数据透视表进行常规统计的一些操作方法。希望能对您有所帮助或启发。 图1:源数据示意图 如何使用数据透视表首先我们来回顾一下如何使用数据透视表,还不熟悉的盆友,请看以下会动的图: 小菜划重点:墙裂建议您在制作数据表时候不要使用合并单元格!您可以“数据透视表”为关键词搜索小菜已发表的公众号文章,获取更多资讯。 频数统计拿到一个数据表,首先我们对工作表的数据进行频数统计,可以获取到都有谁任课?课时量情况是多少?各班课时量是多少?等等信息。这些也是领导所关注的信息点,咱们拖动字段,几分钟就能完成所需的统计。 老师授课情况信息这样操作 得到这样的结果: 图2:教师任课情况 统计各班本学期开课情况,可以这样操作: 得到这样的结果: 图3:班级课程学时情况 频次统计统计完数量,我们接下来要关注的就是比例问题,比如要了解各系各教研室教师承担课程学时及比例情况,可以这样操作: 得到这样的结果: 图4:各系各教研室学时比例情况 同样道理,咱们想知道任课最多的前十位教师课时情况,可以这样操作: 得到这样的结果: 图5:任课最多的前十名教师 还可以快速统计总学时少于100的教师情况: 得到这样的结果: 图6:总学时少于100的教师 小菜划重点:数据透视表的优势就在于需要统计那个字段就拖动那个字段,直观可得。俗话说得好,贪多嚼不烂,今天先和您分享这些,明天咱们继续聊聊怎么用数据透视表来统计。 要点回顾 1.拖动字段 2.多在数据上点击右键,看看有哪些可以改变默认统计的结果操作 参考文献 |
|