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前言 前面已经介绍了Excel在工做中经常使用的统计函数，可是在众多的统计函数中，有一种函数集合了上述经常使用的统计函数，它就是SUBTOTAL函数，该函数是功能强大的分类汇总统计函数。html SUBTOTAL函数微信 SUBTOTAL函数的语法格式为SUBTOTAL(function_num,ref1, ref2, ...)。其中function_num是1~11或101~111的数字，每一个数字对应不一样的函数功能，以下图所示，参数ref1,ref2, …则为要对其进行分类汇总计算的第1至29个命名区域或引用（必须是对单元格区域的引用）。函数
SUBTOTAL函数实例应用spa 实例描述htm 做为一个数据分析师，平时的主要工做就是查看报表、分析数据（非技术方向的是这样）。可是咱们在分析报表数据的时候，会由于一些简单的统计操做感到困惑，如在筛选某些符合条件的数据记录时，老是不能直观地统计出筛选后的记录数量，这样就会很麻烦。如我须要对下图所示的客户状况进行筛选。blog
实例分析get 在此以前，我比较困惑的是不能在筛选数据的同时进行统计，其实SUBTOTAL函数就能知足上面的需求。数据分析 操做分析it 从上面的需求目的出发，咱们能够在报表中添加两列辅助列，用来计算原表中须要统计的行数，新增的两列数据不会改变统计的结果。io 第1步：新增两列。在A列前分别插入“序号”和“辅助列”，而后选取工做表的全部数据单元格，切换至“插入”选项卡下，在“表格”组中单击“表格”。 第2步：建立表格。弹出“建立表”对话框，肯定便可。以下图所示。这里之因此要为原数据区域插入表格，是为了后面输入公式后能自动计算。
第3步：查看表格样式。此时可见对所选区域应用的表格样式，当鼠标停留在数据区域滚动时，表头的内容会一直显示在表上方，这比使用冻结窗格功能更方便。 第4步：在“辅助列”中输入公式。在B2单元格输入公式“=0”，而后按【enter】键，则辅助列的B3:B51单元格区域将统一填充该公式，且都显示为“0”，以下图所示。
第5步：在“序号”列中输入公式。在A2单元格中输入公式“=SUBTOTAL(2,B$1：B2)”，而后按【enter】键显示结果，则A3:A51单元格区域也自动填充了该公式，且单元格中显示连续的数字，以下图所示。
第6步：删除无效的数据记录。手动删除序号为“13”和“47”的“死亡客户”记录，这些对企业已经没有价值，且为避免后期的数据统计过程当中影响真实结果，所以须要删除。删除后，A列中的序号自动变化。 第7步：筛选“冰柜”列中合格的记录。在“数据”下启用筛选功能，筛选“冰柜”列中的“合格”记录，筛选结果以下图所示。由此结果可发现，筛选后的记录中，表格自己的行号再也不连续，就不能经过行号来辨别记录数了，而全部的序号仍然是连续的，经过A列最后一条记录的序号就能够直接看出符号筛选条件的记录数。
PS.插入行：若是在上面的表格中插入新的记录，则A列的序号也会自动更改。 隐藏行：若是须要隐藏上面中的某些行，而保持序号还是连续变化的，则将公式中的function参数的数字“2”改成“102”，这样就能对隐藏的行进行自动统计。 决策分析 这里使用了SUBTOTAL函数有效地解决了咱们的问题，经过观察筛选结果可知，冰柜合格的客户数据记录是44条，合格率高于90%，这说明以前对冰柜的要求不少客户都作到了，至于没有作到的，就须要看实际状况来考虑之后的合做了。 但愿经过上面的汇总操做能帮助你们提升工做效率。若是你有什么好的意见，建议，或者有不一样的见解，我 都但愿你留言和咱们进行交流、讨论。 |
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