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【突破瓶颈】计划是多余的?

 言简意赅 2021-06-12

一年之计在于春,一日之计在于晨,有计划地做事,是成功者的必备条件之一,也是管理者在开展工作之前的首要任务!因为管理者有自身的任务,也有部门的任务,如果不能理顺,胡乱开展,不但效率低下,还可能增加出错的机率,最终一事无成。

很多管理者觉得计划是多余的,流于形式化,既然公司没有要求,就没有做的必要了。要知道,管理的层级越高,处理的事情就越多,容易遗忘漏掉一些事情,以致错过了最好时机。其实每天早上只需要花20分钟的时间去思考今天要完成的任务和检阅昨天未完成的任务,就可以总结并记录今天的工作计划,用颜色或符号区分“缓轻、急轻、缓重、急重”,在每一项目旁边标记计划具体完成时间,然后写上项目负责人和协助人名称,这样,一天的计划就一目了然。

无论是用电子记事本或书写记事本,只要完成一项,就在后面注明完成时间和简单备注,未完成的,注明原因。计划便变成了工作日志,方便日后对项目跟踪,一举多得。

上述的步骤做到了,你只是发挥了计划书的一半作用,因为一天下来,过程中会出现或多或少的意外事情,这时候,你就要适当对计划作出变化,如公司突然有紧急重要任务须要马上完成的,可以插单处理,如有重要任务但不急的,可以在原计划中自定义一个时间再进行。这样,无论有多少突发情况,也不会扰乱你的工作

更重要的是,每当完成一个项目就勾掉一个项目,不但有成就感,还会因为少了一个项目而相对减少了压力和烦恼!让你有信心去完成更多的项目。

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