Excel的9个常用统计解决方案，即学即用，简单高效！

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COUNTIF函数基础知识

先来重温下！

COUNTIF函数主要用于统计满足某个条件的单元格的数量。

语法：=COUNTIF(统计区域,指定的条件)。

如下GIF，要统计A列有几个5👇

可输入公式：=COUNTIF(A2:A10,5)

够简单吧？

接下来，我们只要把COUNTIF函数的第二参数稍加改动，就可以衍生出很多高效用法！

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统计大（小）于某值的单元格个数

工作中进行条件计数统计的时候，免不了遇到大小比较的情形。

比如统计工龄高于某年的员工人数，合格率低于某值的工件个数，成绩高于某值的学生人数等。

如下GIF，结合案例来具体介绍：

①要统计大于90的人数，公式如下：

=COUNTIF(B2:B12,'>90')

②要统计小于60的人数：

=COUNTIF(B2:B12,'<60')

③同理，要统计不等于60的人数：

=COUNTIF(B2:B12,'<>60')

说明👇：

在Excel中，不等于表示成“<>”。

其次，要注意公式的写法，使用的是算术运算符连接数值作为COUNTIF函数的第二参数，需要用双引号引起来。

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统计空白或非空单元格个数

如下GIF：

①统计空白单元格个数公式：=COUNTIF(B2:B12,'=')

②统计非空单元格个数：=COUNTIF(B2:B12,'<>')

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单字段模糊条件统计

工作中要统计某些内容，例如有时候只需统计姓“李”的姓名个数。

对于这种模糊统计，就要配合到通配符来完成啦

通配符的工作实际运用也不少哦👉《长长长公式写到头秃？快让Excel通配符来拯救你！》

如下GIF：

①要统计姓“杨'且姓名为三个字的人数，公式：

=COUNTIF(A$2:A$12,'杨??')

②要统计姓“王'的人数：

=COUNTIF(A$2:A$12,'王*')

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统计销售员姓名是否重复

如下GIF：=IF(COUNTIF(B$2:B2,B2)>1,'重复','')。

说明👇：

利用IF函数判断姓名是否重复，COUNTIF(B$2:B2,B2)>1为判断条件。

如果从当前单元格开始到下一单元格，单元格内容的个数大于1，就返回“重复”，否则返回空值。

6

判断姓名是否为首次出现

如下GIF：

=IF(COUNTIF(A$2:A2,A2)=1,'是','否')

说明👇：

这里的第一参数是A$2:A2，第一个A2是锁定的，第二个A2是敞开的，当公式向下复制时，这个范围会不断扩大，变成A$2:A3、A$2:A4、A$2:A5……

COUNTIF函数在这个动态扩展的范围中，统计A列当前行姓名的个数，结果为1，就是首次出现，超过1，就是重复出现了。

7

判断姓名是否为最后一次出现

如下GIF：

=IF(COUNTIF(A2:A$10,A2)=1,'是','否')

说明👇：

这里第一参数A2:A$10的用法与上一个例子相反，A$10部分是锁定的，随着公式的下拉，引用范围会不断缩小变成A3:A$10、A4:A$10、A5:A$10……

COUNTIF函数在这个动态缩小的范围中，统计A列当前行姓名的个数，结果是1的话，表示后面一句没有与之相同的内容，OK，这就是最后一次出现了。

8

突出显示重复出现的数据

如下GIF：

操作步骤：

①选中A2:A10单元格区域，新建格式规则。

②使用公式为：=COUNTIF(A$2:A2,A2)>1。

③设置突出显示的格式。

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禁止重复录入姓名数据

如下GIF：

操作步骤：

①选定目标单元格。

②【数据】-【数据验证】，选择【允许】中的【自定义】，在【公式】中输入：=COUNTIF($A$2:$A$9,A2)=1。

③单击【出错警告】标签，录入警告信息并【确定】，就好啦。

今天就分享到这~相信大家在实际工作中会想出更多更有用的运用！