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管理者走向卓有成效的第一步就是记录时间的实际使用情况。有的管理者坚持自己做时间记录，有的管理者则让秘书帮他们做记录。不过，最重要的是，他们做了记录，并且是及时、真实的记录。很多有效的管理者持续记录时间并且每月规律地检视时间使用情况。每一次对记录做过分析之后，他们会重新思考和制定他们的日程表。首先是分辨出那些完全不必做的事情并去除掉，特别是纯属浪费时间而不产生任何结果的事项。为了找出这些时间浪费点，要问：“如果这件事情不做会发生什么情况？”如果答案是”什么都不会发生“，那显然结论就是停止做它。行动点：给你的所有活动建立一个记录表，然后去除那些浪费时间的事项。
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