社工策划活动的八步骤

在我自己看来，撰写社会工作的活动策划案分为三个阶段。

第一阶段，是为了活动而活动，只是为了完成某项指标或任务;

第二阶段，带着目的开展活动，也就是活动中的每一个环节都有着一个明确的目标和方向，并与这次活动的最终目标相契合;

第三阶段，活动有明确的目标，且活动目标与项目想要产生的社会效益一致，活动只是实现项目目标的一个载体。今天，我想先和大家分享第一阶段，如何就一场活动写一份策划案。

第一阶段的策划案主要是面向刚刚进入社工领域的新人，也就是在对行业不够了解的前提下，机构领导告知我需要开展一场活动，那么我要做的就是怎么策划好这一场活动。

一场活动，最主要的元素就是时间，地点，人物，做什么事(活动主题)，与我们活动结束后所书写的简报也是如此。作为一个策划者，根据机构领导指出的方向。

首先，得在脑海里构思出什么人会在什么时间，什么地点，具体要做什么事，形成一个粗略的活动流程。

其次，尽快与能够对这场活动拍板的人进行沟通或通过第三方去协调，将时间、地点、人物一一落实，明确时间之后，我们才知道自己有多长的时间来进行筹备，便于将安排之后的工作。

第三，将已经落实的信息进行梳理，形成一个初步的分工，如场地协调、参与人员邀请，提前做好准备，避免临时出错。

第四，对活动进行丰富，加入适宜的环节。如果仅仅完成某一项事件，可能10分钟就结束了，但这远远达不到我们想要的效果，所以需要为这次事件加一些内容，新加入的内容也不能随意而为，要与活动的主题相呼应，避免出现违和感。同时，新加入的内容还要考虑现场的氛围，要能把人带入到活动中去。

第五，就是将新加入的内容恰当的融入到原来的活动流程中，让这个活动有一个全新的、清晰的流程，每个环节与环节之间能够完美过渡，最终让整个活动丰富而又契合主题。

第六，活动流程清晰之后，就要将每个流程所需的资源罗列出来，进行分工，分工时还需要界定完成期限。对于新人而言，界定的期限最好在活动正式开展前1-2天，给自己一个缓冲期，这样即使某些工作人员无法在规定时限完成自己的任务，机构也能够及时协调。

第七，在所有该准备的都准备好的前提下，活动主要负责人还应该将活动流程在自己的脑海中预演一遍，相当于提前写活动简报，只要主要负责人胸有成竹，即使中间突然出现什么偏差，也能够及时协调处理。

第八，做好活动的应急预案。我刚刚进入时，认为这个应急预案没什么意义，但经验告诉我，这才是最重要的。应急预案是只有在对整个活动无比熟悉的情况下，才能想到可能某些环节会出现什么突发状况，做好应急预案，才能真正的做到未雨绸缪，让整个活动顺利进行。

例:小金，机构接到一个任务，要在2018年12月31日开展一场新都区事业单位人员的运动会开幕式，地点在新都体育中心，你来写这个方案。

第一、这个活动的主要元素就是2018年12月31日(时间)，在新都体育中心(地点)，区委领导(人物)宣布运动会正式开幕(事件)，这也是我脑海中应该出现的粗略流程。

第二、运动会时间、地点、人物、事件已经定下。

第三、将已有的信息进行梳理，因为是运动会开幕式，所以必不可少的就是主持人，所以针对目前需要完成的任务进行初步分工，A负责动员参与人员、B负责与场地方协调、C负责丰富开幕式内容、D负责联络主持人。

第四、对活动进行丰富。因为单就活动主要元素而言，我想3分钟就可以结束吧，但这对于策划案来说是不可能的，所以我们要把这个事件进行丰富，而融入的内容要契合主题，运动会开幕式的主题是什么?运动、健身、团结、加油助威、拼搏、友谊第一、比赛第二等等，那么我们就可以加一些啦啦队表演(加油助威)、运动员(裁判)宣誓(友谊第一，比赛第二)、参与单位方阵入场(团结)、加入最让人热血澎湃的比赛环节如拔河、接力(拼搏)。

第五、将新增内容融入原来的环节。如8:30-9:00签到、9:00-9:05主持人上台、9:05-9:15参赛人员方阵入场(团结)、9:15-9:25领导致辞(可能会多个领导依次讲话)、9:25-9:30啦啦队表演(加油助威，带动现场氛围)、9:30-9:40(运动员裁判宣誓，体现友谊第一，比赛第二)、9:40-9:45领导宣布运动会正式开幕、9:45-9:50参赛队伍依次进入比赛场地、9:50-11:00运动会比赛项目开始，如拔河(接力赛)等最能体现队伍凝聚力的比赛。

第六、将以上内容需要的人或资源进行分工，再一一落实，在12月28日开展团队会议，核实已经完成的任务，对于尚未完成的任务将更换工作人员来协调，在30日之前必须完成。

第七、活动主要负责人要不断熟悉项目，确保每一个环节深深扎根在自己的脑海中，做好成竹在胸。

第八、应急预案的设计，针对此次活动，可能出现的紧急状况有:

1、原计划讲话的领导因临时工作无法出席，要有后备人员补上;

2、主持人主持、领导讲话、运动员宣誓都会用到话筒，活动开展前做好检查，活动准备多支，充好电，避免临时出现没电的情况;

3、当天的天气状况，专门安排一名工作人员关注天气预报，当天出现下雨要及时转移到室内场地(此类活动一般情况下不会选择延期);

4、参与人员受伤，准备好应急救援点，安排专业的医护团队，在前期分工时没有想到的，在策划案完成时，立刻安排工作人员链接资源。

这是我自己的一些经验，希望能够为新入行的社工提供一点参考，不足之处，还请见谅。