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0253 一分钟经理人

 新用户4137UVw9 2021-09-13

“自我感觉良好的人,才能做出优秀的业绩”——《一分钟经理人》

这是一本管理领域的书,没有宏篇巨作,没有深奥的道理,但是却非常有效,书里提到的方法就是3个“一分钟”:一分钟目标、一分钟称赞、一分钟批评。

接下来就按照这三个顺序介绍一下书里的内容。

一分钟目标。

作为管理人员,常常遇到的一个问题就是:同一件事情,你表达说出来的,跟下属理解的,往往是两个层面的意思。执行层面更多考虑的是完成这个任务,可是也许在上级看来,这件事其实是需要服务于一个目的的,而这个目的没有告诉下属而已。

看到过一个想当然的例子,一个经理让下属去XX网站下单采购刚出版的某位作家的新书,结果这个下属觉得另外一个网站的售价更便宜,就没有从XX网站上下单。经理之所以要在XX网站上下单,是因为这样可以帮助这个作者在新书发售榜上排到前面,而公司有活动需要跟这个作者合作。经理觉得下属自作主张,下属也觉得委屈,明明给公司省钱了,却还是挨批评。

这就是目标不够明确的结果。按照书里的方法,一分钟目标怎么制定呢?

作为管理人员,在向下属提出任务的时候,还需要明确2件事情:这个工作完成好的标准是什么;截至日期是多久。把重要的目标用不超过250个字写在一张纸上,每天按照纸上的要求核对自己的行动是否达标。

一分钟称赞。

称赞难么?难,我的感觉是在大部分环境下,指责、批评一个人比表扬、称赞一个人难。为什么又需要称赞呢?因为需要通过发现人们做对了什么,帮助他们充分发挥潜力。

怎么操作呢?

首先要让对方知道,你对他们的工作是会有评价的。

第二,在发现他们做的好的时候,要及时称赞,并且要告诉他们具体什么地方做得好,同时告诉他们这样做对于别人的意义。

不会称赞别人的人,一部分可能会觉得表扬别人有种很“虚伪”的感觉,可是如果我们表扬的是具体的事,而不是泛泛而谈,就不会留下装模做样的印象了。

第三,停一会,让他们感受你的开心,然后鼓励他们继续这样做。

一分钟批评。

做得好的事情需要批评,做得不好的事情则需要批评。批评也不是对犯错的下属劈头盖脸臭骂一顿,或者因为做错了一件事否定掉人的价值,批评也是需要学习的。

一分钟批评里的第一步就是,要在做错事的时候就提出批评,与称赞一样,批评也要及时,不要想着做“秋后算账”的事,批评要保证唯一一个原则“对事不对人”。

第二,因为对事不对人,所以批评也要指出来他们错在哪里,一定要非常明确,并且这样的错误会对别人和公司带来什么样不好的后果。

第三,停一会,让他们感受你的感受,然后肯定他们本身的价值,这次批评只是针对这件事,事情过去了就过去了。

书里最精华的内容就是这些,3个一分钟方法当然不是说做这些事情只用花1分钟,而是告诉大家如何高效地做一名合格的管理人员。

一分钟为什么又有效呢?

其实不管是在制定目标的时候让对方明白标准和截至日期,还是做对了及时表扬,做错了及时批评,管理人员要做的就是告诉对方应该怎么做,什么样的方法的好的,什么样的做法是有问题的,在不断纠正的过程中让对方也都参与其中,确保任务进行的同时,也让下属承担起了属于自己的责任。

这,或许就是一分钟管理有效的原理。

记住3个一分钟,成就一个合格的管理者。

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