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你的时间80%都用错了

 太阳神98 2021-11-09

🌞大家早上好呀~

今天是我们课程的第一天,学习从认知思维课开始~

你是否经常听到这句话:

我没有时间,所以才没有完成工作任务;

或者你和你的上司说:

因为我的时间不够,所以才没办法很好地完成工作任务。

那我们真正想说的是什么呢?

也许是:我需要更多的时间来完成工作。

可普通人与牛人之间的也许就在这工作时长的差距上,同样的24小时,产出会有百倍、千倍甚至更多倍数的不同。

有人曾半开玩笑地说,假如给我一千年的寿命,我也一定能获得比尔﹒盖茨或者巴菲特的成就。

这也许是真的,但可惜,目前来看,我们谁也不会拥有千年的寿命。

虽然理论上在某个相同时期内,我们每个人都拥有相等的时间,但倘若能提高自己做事的效率,也就意味着可以比别人完成更多事情,也就相当于拥有了更多时间。

很多人,不仅没有效率优势,反而还处处困在时间漩涡里。

原本一天24小时,8小时睡觉,8小时上班,8小时自由支配,变成了8小时睡觉,16小时来工作,甚至从睡觉时间里再匀一点给工作。

同样整理一份季度财务报表,有人花一整晚都没处理完,有的人10分钟就搞定早早下班,这又是什么原因呢?

达尔文说过,“完成工作的方法是爱惜每一分钟。”

于是时间不够用,我们就天真以为把珍惜的每一分每一秒,毫不吝啬地给工作就可以了。

但殊不知,长时间的重复性工作容易让人麻木,变得机械化,怠于思考,而且事情或工作的结果,往往也不尽人意的。

长时间上班,或者加班太多的人,就像一台超负荷运转的,强撑硬顶着,随时都会故障。

不妨问问自己:

为什么每天都要工作这么长时间。真的仅仅是因为工作量大吗?

为什么有些人每天工作安排得满满的,依旧还可以去健身房运动1个小时?是因为他们天赋异禀吗?

你的忙碌,你花的时间,是有价值,有结果的吗?效率又从何而来?

归根到底,不是我们不努力,也不是不肯多宽容几天。

而是用错时间,效率太低了。

大家都在追求工作效率和能力的提升,但却总在最基础的地方摔跟头。

其实,提高工作效率,是通过一些工具和技能来达到的。工欲善其事,必先利其器。

这和鼓励大家学习Office技能的出发点,是如出一辙的。

比如从10个表格中选出老板要的数据,如果你不懂Excel,就得一个个表格来回切换地查找,耗时2小时;

如果你懂Excel,5分钟就能找到那个数据;

比如你要做一份方案的PPT,如果你不会运用PPT里的工具,光是模板,你就可能得找了1个半小时还找不到合适的;

但如果你懂PPT,2分钟就可以自己设计一个模板出来了;

比如你要写一份年度总结报告,如果你只会简单地在Word上打字,这份报告就不会引起的重视;

但如果你熟悉运用word里的各种选项,那你会成为老板眼中靠谱的员工。

但却很讽刺。

Office这个办公软件的发明,原本就是为了帮助人们提高工作效率的,但很多人不会用,甚至操作不当,却让它成为低效、耗时的工具。

这无疑是一种警醒。

所以,我们开设这次Office训练营,就是让这个伟大的工具,真正发挥它的作用——减少重复工作,缩短工作时长。让各位同学学以致用,真正提高效率

比如今天的课程,就教大家,怎么通过Excel的数据表、数据图、切片器,对数据进行分组统计,快速筛选出目标数据。

这是提高工作效率的一个重要操作,原本需要花2个小时完成的工作,学会之后只需3分钟就搞定。

而多出来的100多分钟,你可以学更多自己想学的技能,或者提前完成工作——用剩余的时间制造更多其他价值。

把通过提高效率省下来的时间,去享受你的人生,去看更大的世界吧。

其实,你的未来远比你所想象的,拥有更多可能性。

所以,如果你想过一个高效、有趣的人生,那就请郑重对待你的时间。

而郑重对待你的时间,首先,就从认真学习这套Office课程开始。

更多精彩内容,在接下来的旅程中,我们还将跨越5个层级,30道关卡。30节课程,30个实操案例,包含PPT、Word、Excel三个实用职场工具,从零基础的小白到职场精英,10倍提升你的工作效率,可以说这是职场人最后一门Office课程,届时,你就能独当一面,实现升职加薪的梦想感兴趣的请私聊班班~

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