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你知道如何使用引导式培训吗?

 外滩商学院 2021-11-10

现代化企业越来越重视引导式培训,这有别于传统的填鸭式培训,即:讲师在讲台上从头讲到尾,很少有互动和游戏环节,学员很难表达自己的想法,参与度低也导致学习效果不佳。

而引导式培训重视讲师与学员之间的沟通和互动,教室是一个共同参与、共同学习和共同成长的平台。而引导式培训的讲师也有一个专门的称谓:引导师 (Facilitator)

我们先来看一下维基百科对引导师的定义

A facilitator is someone who engages in the activity of facilitation. They help a group of people understand their common objectives and assist them to plan how to achieve these objectives; in doing so, the facilitator remains "neutral", meaning he/she does not take a particular position in the discussion. Some facilitator tools will try to assist the group in achieving a consensus on any disagreements that preexist or emerge in the meeting so that it has a strong basis for future action.

引导师的作用是:通过指导学员参加活动和讨论来帮助他们理解并达成课程目标;引导师在学员的讨论过程中应保持相对“中立”的姿态,帮助学员就某个话题达成一致意见,并推进未来的行动方案。

 

那么一名合格的引导师应该具备哪些特点呢?

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以学员为中心来设计课程

引导师在设计课程时和传统培训师一样,都需要准备大量的课程内容,并按照一定的课程逻辑连接即按照由浅入深、根据知道 – 理解 – 应用等循序渐进的逻辑和方式将课程设计出来。刚开始设计时需要耗费大量的时间, 等课程第一版出来后需要进行试讲,根据课堂实际效果和学员反馈对结构、内容、时间控制等方面作出调整,在此阶段每种反馈意见都需要留意;一段时间后,当引导师掌握一定数量的学员反馈, 就基本上可以不用考虑学员的个性差异了,此后的课程能做到整体满意即可,至此这个课程的逻辑和内容就基本成熟了。

2

把舞台交给学员

大多培训师都是讲话的达人,一开口十匹马都拉不回来,学员也没有机会将自己的想法表达出来, 久而久之培训师容易滋长自满情绪,无法实现自己更大的突破。而引导式教学的学员人数一般控制在25人以内,课程中会设计一些小组讨论和情境模拟环节,这样每个学员都有充分的机会参与并发言,所谓教学相长,引导式教学可以激发更多双向沟通,让学员一吐为快的同时,对引导师而言也是积累故事素材的好机会。

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不是所有培训师都可以很快成为一名引导师的,这跟性格气质等都有关系,要成为引导师,需要改变自己的思维习惯和行为模式,要擅于聆听,抓学员说话的重点并提供相关反馈的能力要突出,这需要引导师有极强的觉察力和灵活度。

引导式培训课堂的特点

1. 营造一个轻松、愉悦的学习环境,所有人完全打开,能够真正自由交流的状态。

2. 所有人共同探索,共同体验、共同创造,享受这一旅程,并保持对培训课题的好奇。

3. 培训过程顺畅,学习能量流畅,学习过程经过精心的设计,现场又允许擦出更多火花。

4. 引导师作为一名陪伴者、支持者,学员成为真正的学习拥有者,二者紧紧连结。

要做好引导师的工作,笔者给出以下两点建议

建议1 – 学会利用教室内的资源

1. 引导师可以使用各种提问方式,让学员回答,尤其是遇到那些你不确定答案的专业性问题,可以用:“现场有哪位同学可以回答这个问题?”

2. 遇到挑战引导师的学员,邀请其来教室前面进行分享,完毕感谢其分享并设法顺利过渡到自己的主题和观点上。这比直接与学员现场互掐效果要好得多。

建议2 – 奖励学员的参与

1.实物奖励 – 在上课的一开始就要设定奖励机制,只要学员参与活动、回答问题就可以获得类似于小徽章、小点心,或者用扑克牌积分在课后兑换奖品的方式。你会发现,奖励机制一旦开启,课堂气氛就会变得异常活跃(包括那些内向害羞的学员)。

2.原话引用奖励 – 引用某学员在课堂上曾经说的话,如:就像刚才Alice说过…… 这样的句式可以让学员感受到极大地认可,从而提升所有学员参与的积极性。

《成功转型引导师秘诀A to Z》系列文章即将在外滩商学院公众号推出,敬请期待

 

作者简介:贺靖,企业资深培训讲师,十五年培训经验,曾任万达集团人力资源总监,美国华特迪士尼公司企业培训师,西门子培训师;迪士尼大学&迪士尼学院认证讲师、西门子中国认证企业培训讲师、外资企业职业规划咨询师。

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