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职场小白要怎样玩转PPT设计制作?

 纸醉金迷o 2021-11-27

  人在职场飘,哪能不挨刀,想要不挨刀,PPT做好。

  现在工作都是电子化、信息化的,熟练使用office已经是职场人的必备技能,尤其是PPT。

  为什么?因为你总有开不完的会,交不完的方案。相比密密麻麻的word文档和excel表格,图文并茂的PPT更适合做展示、做汇报。PPT做好了,拿下老板和甲方就是分分钟钟的事。

  新手学PPT我只推荐这个课程,交互式学习,上课就像玩游戏,一关一关过,好用又高级的PPT技巧几天就掌握了。两三天就可以让领导同事对你刮目相看。

  很多PPT看起来花里胡哨的,很高级,但其实一点都不难,PPT制作的学习更是一点儿门槛都没有。从小白到PPT高阶玩家,iSlide只做了下面这三件事。

iSlidePPT模板

    一、熟悉功能

  PPT的功能说多不多,说少不少,但要搞清楚所有功能键怎么用,也得一两天。

  记住!工具软件的学习一定要实操!教材可以只看一遍,课程可以只听一遍,但操作至少要2遍,上不设限制。反复练习,直到这些功能刻进你的DNA,永远不会忘。

  可以扫盲式地来一遍,把每一栏的每个按钮都试一下,全面了解下PPT的功能。这种方法看起来笨,但是会扎实你的基本功,让后期操作走弯路,避免因排版乱了就得删掉重头再来的情况出现。

  二、思维养成

  到这里肯定会有人说,按键功能我也会啊,office计算机二级我还考过了呢,可做的ppt还是被老板嫌弃了。

  这就跟你会说普通话,也会写汉字,但不会写小说是一样的。PPT它是个工具,熟悉按键功能,只是掌握这个技能的开始。

  PPT,是PowerPoint的缩写,字面意思就是关键点。做PPT是为了把一件事、一个想法的关键点展示给别人看。老板想要的PPT,是内容清晰有条理,关键点突出的PPT,所以你里面敲的那些字,那些内容才是PPT的核心。

  很多PPT模板都是分层的,封面、目录、结尾,非常清晰。所以做ppt之前要先把你要汇报的内容梳理出来,进行分层,每一层的内容也要用小标题分点。之然后再按照并列或递进的关系,给所有的内容排好顺序。

  这样别人看你的PPT时才能你get到你清晰的思路,你用PPT汇报演讲时,也能更有条理,不慌不乱。

iSlidePPT模板

  

  三、审美积累

  工具会用了,内容也会写了,接下来做的就是锦上添花,让PPT变漂亮。

  PPT是图文展示工具,有图有字就必须进行排版,排版既要美观,又要突出重点,还要符合浏览习惯。满足这三点,才能让看PPT的人能轻松关注到你要表达的信息重点。

  分享两个排版小技巧:

  重点突出。把你想要的让别人关注的内容放大、加粗,或是换个字体颜色。但一页里的重点不能太多,最好摘取一句话里最重要的一个词标记,也可以给小标题做标记。

  统一格式。全篇的字体、图标风格要统一,达到整体的和谐。这样的PPT会给人一种你很专业的感觉。

  对了,还有配色,也是排版里非常重要的一点。千万不要出现蓝底红字这样的死亡配色。

  色系基本要一致,整体颜色控制在3-4个,背景色、字体色、强调色,在一个PPT里,这三者的颜色要统一。

iSlidePPT模板

  

  如果你现在马上就要做份PPT,没有那么多时间积累的话,可以先花一两天学下下面这个PPT课程。速成班,学两招暂时唬一下老师还是挺不错的。自己肯学,再加上课程里面的方法,上手PPT很快的。

  技多不压身,PPT这样的”硬“技能更是你升职加薪的”神助攻“。别玩手机了,赶紧学起来,早日走上”人生巅峰“!

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