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一个可以做好任何事的方法!

 灵姗 2022-01-11


大家好,我是灵姗。
 
每到新一年,我要搞的一个大事就是迭代个人管理系统,这样感觉自己是在以一个全新的状态迎接新开始,特别爽。
 
今年也会开始新的系列文章,之前我写过读书方法系列,时间管理系列,思维导图系列等等,新系列在筹备中啦。
 
今年会增加心智成长、个人管理、知识体系几个系列文章,已经搭建起了写作框架,未来慢慢更新啦。
 
正好公众号的推送规则也改变了,如果一段时间不读就会消失在更新列表中,因为去年我有几个月埋头写书,更新少了很多朋友看不到了。
 
如果不想走散,大家可以把公众号设为星标噢。
 
今天这篇文章是关于我的「个人管理系统」。
 
相比较去年,我今年的关键词是“精简”,去除可要可不要的,保留精华,收敛精力。
 
第一项是月度plog。
 
这是我今年新的尝试。
 
因为这几次写总结时我发现,仅仅靠着回忆去总结,很可能啥也想不起来,这时候就需要日程软件、手机照片、日记复盘来帮助回忆了。
 
前些年非常流行vlog,也是因为我们想把自己的生活记录下来,想看自己羡慕的人的生活。
 
但是,vlog对于我来说有些麻烦,拍视频剪视频有一定的工作量,现阶段我感觉自己坚持不下来。所以,我决定开始用plog去坚持记录。
 
plog,也就是图片记录生活。我采用的方法是,把最能代表这个月大事的图片整理出来,一个主题拼接成一张。
 
然后放到美图秀秀里面加上几行字,简单记录一下每个照片干了啥,自己的心情。
 
 
去年12月我已经做了九张了,非常顺利,感觉今年可以坚持的很好。
 
为了方便看,我还把这些照片放在了朋友圈,只有我和小星能看见,随时可以回忆过去这段时间的生活。
 
 
 
第二项是月度计划与总结。
 
是的,我的每个月的计划和总结放在一起了。
 
去年,我给日程管理搞了好几个文档,月度计划和晨间日记有一个,看书记录有一个,理财记录有一个...
 
这样做的后果就是,每次都总有一两个忘了写。
 
所以今年我把他们整合在了一起,把内容完全精简。
 
这个文档还是在「语雀」中使用,因为语雀可以添加下面这种月日历,还可以把文档里的表格做的很好看。
 
 
说真的,颜值真的在日程管理中非常非常重要。看着笔记自己心情都会变好,这还有什么不愿意记的道理!
 
月度计划只保留了上面日历,还有下面这个「本月计划」的表格。
 
表格中,主要是将待办事项按照时间管理、健康生活、自媒体、学习提升、财务管理、读书观影进行了分类,再往下是周计划。
 
 
年度目标我放在了下面,每次写月计划的时候都提醒自己,诶喂这是你的年度目标嘞,可别被琐事带跑偏了!
 
 
最后是月度总结。正好每次对照着上面月度计划的完成情况,跟年度目标比一比,各方面做的怎么样。
 
我已经设好了月度总结模板,每月填空就行了,感觉大大降低了月总结的难度,坚持得会更好。
 
 
 
第三项是week手账本。
 
然后是手账本。
 
 
晨间日记在状态不好的阶段用,反思自己,恢复状态:
 
平时每天的日程我用「week本」来管理,不像日程类的手账本,每周写一面,也不需要啥排版,把日程写上就完事了。
 
左侧每天是一个小格子,写每天的待办,完成的就打钩。
 
右侧是方格笔记,写点最近的想法、反思或是吐槽什么的。
 
 
去年我除了week本的形式,我还尝试了时间轴手账的形式,最后还是发现这类简单的手账适合我。
 
这两年,我越来越喜欢用手写的形式管理日程,有仪式感,而且容易帮助聚焦注意力,免得打开手机被其他应用吸引注意力。
 
这种小的week本可以直接放在通勤包里,轻便适合随身携带。
 
这个是我今年用的这个小绿本的链接:¥a32P21cPStS¥
 
好啦,以上就是我今年的整体个人管理系统了。如果对你有帮助,记得帮灵姗同学点个赞呀。

今年除了读书方法系列、时间管理系列、思维导图系列,还会增加新的系列文章,在这里等你:心智成长系列、个人管理系列、知识体系系列。

P.S.灵姗的每次更新是周一和周四的下午不想错过记得星标我,下次见

 来,看完这篇再走 
纠结了半年之后,我还是想辞职了

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