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职场人快速提高工作效率的4类软件

 新用户61391524 2022-01-11

职场人快速提高工作效率的4类软件

职场人,其实挺不容易的,每天很早出门,很晚回家。

会工作的,还好,效率高,早早完成了工作,不会工作的,效率低下,耽误其他部门的工作,还有可能被骂,各种不顺心的事,隔三差五来一次,也是令人难受的很。

不过,无论你是否承认,会工作的那些人肯定有他们的技巧,不会工作的,肯定有他们的理由。

今天,我们来看看,那些会工作的都掌握哪些技巧了呢:

职场人快速提高工作效率的4类软件

1、思维导图

思维导图,我想大家都应该听说过,即便是没有用过的朋友,也应该知道的。

思维导图的作用和意义就是让你在凌乱的、复杂的和毫无规律的事务中找到一定的逻辑关系,按照不同的逻辑标准来达到一定的逻辑关系,从而实现整理思考方式的工具。

有托尼·巴赞先生发明,时至今日,已经有不计其数的弟子,被称为“智力魔法师”、“世界大脑先生”。

推荐大家使用思维导图的想法是因为它真的可以在逻辑训练上提供很多不一样的感受和认知,尤其是当你的思维比较混乱的时候。

常见的思维导图有:Xmind,MindMaster,Mindjet,MindMeister等等。

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2、演示文稿

如今的职场,已经不是简单的上上班就完事了的地方,那是一个充满竞争氛围的无硝烟战场。

能够表达你自己的除了出色的口才就是那些可以给你的语言充当介质演示文稿,也就是我们熟悉的PPT。

随着大家对演示文稿要求的不断提高,社会也愈来愈多的机构开始研发给中各样的模板供大家使用,平时的没事的时候可以看看,以备不时只需。

一张PPT可以让你讲很多东西,也能给自己的演讲增添不少的色彩。

国内有几家做的还不错,为避免误解,这里不一一列举了。

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3、电子表格

电子表格是各种软件的替代者,不用在电脑上安装各种各样的软件也同样可以来完成工作的交接和转换。

强大的电子表格几乎可以处理你日常所有需要的工作任务、计算、计划安排、统筹等所有信息。

这里不给大家介绍使用电子表格的方法和技巧了,只是作为一个总结文章体现。

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4、笔记软件

处在一个互联网信息爆炸的时代,我们即便是每时每刻都在阅读信息,也一样地不可能把所有的信息都输入到自己的大脑里,这就需要我们在我们看到有价值的信息的时候随手收藏起来,以便我们后期使用。

养成信息收集的习惯有助于我们归纳知识系统,不断提升自我。

无论你的职业,还是行业,积累信息的时候,就需要有个地方来帮你整理,梳理信息,这就必然需要有个非常不错的电子笔记本了。

这里给大家列举几个常用的笔记软件,不分先后,无任何品牌引导和倾向:OneNote、印象笔记、有道云笔记、EverNote。

总之,好的工作方法需要好的工具来支持你的日常工作内容,话说回来,仅仅知道这些软件肯定是不够的了,还需要你有很好的技术来让它们为你服务。

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