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干货范文——外派董事履职报告

 阳光男孩007007 2022-01-20

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         XX年外派董事履职报告          

  
    XX年,本人作为XXXX外派兼职董事,根据《XX外派成员企业董事工作指引》,遵照集团总部五大管控部门下发的董监事会在XX年的工作任务、工作重点及股东意见书,谨慎、认真、勤勉、 忠实地履行董事职责,努力维护股东和企业的利益。现将我XX年履职情况汇报如下: 


     一、忠实履行董事职责,勤勉尽职,努力发挥作用
   (一)认真参加XXXX董事会、专门委员会及有关会议,力求独立、客观、审慎、专业地发表意见 和建议 按时出席股东大会、董事会及相关专业委员会会议,对相关议题做出独立、专业、客观的判断, 并正确行使表决权,是董事履职的基本途径。XX年本人作为XXXX董事参加了本年度全部董事会、 专业委员会议,共计18次,参与了 35项议题的审议和表决,审阅或听取汇报4项,其中:参加董事 会会议14次,审批议案31项;参加董事会战略发展委员会会议1次,审议议题1项;参加董事会风险与审计委员会会议2次,审议议题2项;参加董事会薪酬委员会1次,听取汇报1项(详见附件)。 
     其中,针对《关于XXXX有限责任公司XXXX年度职业经理人薪酬实施方案的议案》,在董事会召开前,我就行业相关公司的薪酬水平、对标公司的合理性、薪酬是否延发、考核的指标等方面做了反复沟通并提出了修改意见,这些意见得到了董事会其他成员的认可,部分并被采纳在方案中进行了修改。 
     同时,在审议XXXXXX年经营计划及预算,公司风险政策等议案时,根据股东下达的意见书,认真审议相关议案,对不符合股东意见书事项与企业进行反复沟通确认,对涉及市场信息、行业情况的议案,本人认真了解相关情况,学习相关知识,客观发表意见,勤勉履职。 
   (二)深入调研业务经营运作和管理状况,积极向董事会献言献策 
    根据XXXX外派董事工作指引的要求,结合XXXX业务发展的实际需要,本人就XXXX “咨询+资管”落实情况及企业激励约束机制为主题对XXXX总部分别进行了5天的现场调研工作。在XXXX总部调研期间,采用企业高管、员工访谈和行业研究相结合的方式进行。通过几天的调研访谈,充分了解了企业的经营管理、业务发展及人力资源等情况,结合行业研究成果,对XXXX管理及业务方向等方面提出意见及建议。 
     同时,在调研工作中,主动与企业负责人及部门负责人对企业战略、经营及管理方面的真实情况,了解一线业务负责人的对今年重点工作的执行情况及他们的想法,了解基层员工的工作状况、困惑和诉求,为掌握必要的一手信息提供的帮助。 
    (三)按时参加公司外派董监事例会
     每月根据公司要求,参加战略发展部组织召开的外派董监事工作例会,学习相关政策、公司管理要求、发展动向等相关信息,研讨待公司审议的议案、沟通了解企业情况、分析企业经营可能存在的风险等。 
    (四)探索履职方式,勤勉履职 董事对履职负有勤勉义务。
     在履职过程中,本人不仅出席了XX年上历次董事会和专门委员会会议,通过会议方式审慎发表意见并认真履行董事职责,还尝试通过其他履职方式和形式提高履职效率、改善履职效果: 
     一是参与企业董事会相关工作:
    根据股东对XXXX的要求,及董事会XX年工作重点,积极参与 XXXX公司风险政策、高管薪酬方案等工作。在制定XXXX风险政策时,我根据股东意见书对XXXX的要求,针对此项工作提出自己的意见。特别是对企业的资管平台、咨询业务风险指标提出意见和建议。 
    二是积极了解企业及所在行业情况:
为了更好地开展履职工作,XX年,本人积极参加XXXX季 度经营分析例会,同时针对咨询公司快速发展的3P领域,查阅了许多相关文件、文档和资料,并请教相关专家和人士,对3P及其发展趋势进行了认真学习和理解。 


   二、努力学习专业知识和技能,不断提高履职能力 
   为了持续提高履职能力,本人积极参加XXXX、集团董监事例会及研修院安排的针对董事及企业所在行业的各类培训,在参加培训外,本人坚持主动学习,以提高判断形势、认识问题、解决问题的能力。        
   XX年,本人积极参加了集团战略部组织的专题培训,内容涉及风险管理体系优化、企业引战、 改制和上市工作、企业高管长期激励约束机制建设、改进公司治理与加强内部审计、企业品牌建设、预算管理与财务分析、集团股权管控类制度解读培训等。研修院组织专题培训,XXXX组织3P论坛等活动。 


   三、廉洁自律,恪守职业道德 
   XX年,作为XXXX的董事,本人严格按照公司法、以及XXXX的相关办法和指引等规定,廉洁自律、恪尽职守,严守企业商业秘密,在履职过程中未接受任何不正当利益,未利用董事地位谋取任何私利,也未有其他任何损害银企业和股东利益的行为。 


以上汇报,不妥之处,请指正           
                                                                     XX年12月10日 
附件:1. XX年XXXX董事会会议情况表                                                    2. XX年XXXX董事会战略委员会会议情况表 

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