在向领导汇报差异时,差异的数字和百分比都是很具有参考价值的依据。但是,要想在一个单元格内同时体现数字和百分比,如下图看到有些表格在进行统计的时候会显示成这样,就需要借助函数来实现。
而且当修改B列中销量的数据时,如将B8进行修改,C列的差值与百分比会自动变化。如下动态图所示:
这是如何做到的呢? 根据月差值定义,月差值公式是这样:=B7-B6 注意根据定义,1月份是没有值,这个公式要从2月开始输入,然后下拉填充公式。
C列与D列就是分开表式差值与百分比的情况。 通过上面公式,可以发现显示的结果并不是我们想要的情况,这里主要是没有注意到凡是需要将两个数据链接起来,又要保持数据的原始格式,就必须需要利用Text函数与&的搭配使用。所以F6=TEXT(C6,"0.00")&"("&TEXT(D6,"0.0%")&")",如果不用任何的辅助列,差值(百分比)的公式就是如下图中C7这样: C7:=TEXT(B7-B6,"0.00")&"("&TEXT(B7/$B$18,"0.0%")&")",然后下拉填充 第2部分:保留小数点两位&"("&链接半个括号; 第3部分:TEXT(B7/$B$18,"0.0%")表示占总百分比; 第4部分:保留百分比保留一位小数&")"链接另外半个括号; 因此实现上面的过程,最主要的是需要掌握Text函数的后面的格式参数的使用,而且十分重要。具体的使用方法可以参看官方的帮助文件。
|
|