Excel之VBA常用功能应用篇：VBA查询Access数据库操作方法

Excel VBA操作Access数据库有什么优势呢？

首先，对于数据库要有一点了解，数据库就是一个库房，里面存放的不是粮食，也不是商品，而是数据，数据这个东西有点虚幻，看得见摸不着。

但通过对数据的应用和处理之后，就变成了某些实体。从基本理论上来讲，数据就是物质世界的本源，一切的存在实体都可以用数据来描述。

所以，未来世界也许就只是一个虚拟的数据世界，而我们的身体或看到或看不到的一切实体将变得可有可无，也就是意识和世界全部数字化了。

本节介绍一下，如何用VBA和Access数据库建立联系，然后读取数据库里的记录，显示到Excel工作表当中。

为什么要这么做呢？

因为数据库可保存的数据是Excel无法比较的，体量和应用完全不在一个层级上级。

上图表格，就是从数据库读取的信息，并不是在Excel中创建的，具体方法，慢慢讲来。

下图为Access数据新建的表格内容，和上图对比就明白了。

不会Access建表操作，需要补一下数据库操作学习，当然了，如果对SQL语句也没有基础，感觉下面的内容也没必要看了，因为涉及数据库操作的方法，是用一些SQL数据库语句完成的。

重点看一下，关键代码

'查询Access数据库

Private Sub CommandButton1_Click()

Dim uADO, rsADO As Object

Dim strPath, strSql As String

Dim i As Integer, ri As Integer

Set uADO = CreateObject("ADODB.Connection") '新建数据库连接对象

Set rsADO = CreateObject("ADODB.RecordSet") '新建记录集对象

strPath = ThisWorkbook.Path & "\udata.accdb " '设置数据库地址

uADO.Open "Provider=Microsoft.ACE.OLEDB.12.0;Data Source=" & strPath '打开数据库

strSql = "Select * From UserInfo WHERE 部门='办公室' " '设置查询语句

rsADO.Open strSql, uADO, 1, 3 '执行查询

Dim R As Range

Set R = ActiveSheet.Range("B2")

ActiveSheet.UsedRange.Clear

For i = 0 To rsADO.Fields.Count - 1

R.Offset(0, i).Value = rsADO.Fields(i).Name '输出字段名

Next i

Set R = R.Offset(1, 0)

Do Until rsADO.EOF '循环查询到数据 直到记录最后一条

For i = 0 To rsADO.Fields.Count - 1

R.Offset(ri, i).Value = rsADO.Fields(i).Value '输出数据表内容

Next i

ri = ri + 1

rsADO.movenext '指向下一条记录

DoEvents

Loop

rsADO.Close '关闭记录集

Set uADO = Nothing

Set rsADO = Nothing

End Sub

代码中有注释，不做详细介绍。

下面是否主要代码说明：

首先，新建数据库连接对象 uADO，这个对象实现和数据库建立连接

Set uADO = CreateObject("ADODB.Connection")

建立连接后用下面语句是打开数据库并建立连接 uADO.Open

uADO.Open "Provider=Microsoft.ACE.OLEDB.12.0;Data Source=" & strPath '打开数据库

Open方法中用了两个参数，一个是Provider,一个Source

Provider是连接字符串，根据Excel应用版本不同这个字符串也不同，本示例应用Microsoft.ACE.OLEDB.12.0,Excel 2016。

Source参数表示数据源地址，也就是数据库文件地址。

strPath是存放数据库文件的路径和文件名字符串变量，根据你的文件地址进行修改。

strPath = ThisWorkbook.Path & "\udata.accdb " '设置数据库地址

上面代码执行之后来就建立了Excel和Access连接，接下来新建个一记录集对象rsADO

对于数据库的操作，将用到rsADO记录集。

Set rsADO = CreateObject("ADODB.RecordSet")

同样也使用Open方法打开记录集。

参数有5个，下面使用了4个，当然了参数是可以忽略的。

如果下示例：

strSql = "Select * From UserInfo WHERE 部门='办公室' " '设置查询语句

rsADO.Open strSql, uADO, 1, 3 '执行查询

strSql是查询语句，也就是通过这样一个查询，返回我们想要的数据，保存到rsADO记录集当中。

uADO是之前打开的数据库连接对象。

ADO是微软的 ActiveX 数据对象（ActiveX Data Objects），应用十分广泛，在对数据进行操作的过程当中，除Excel之外，可以更加方便快捷地提高数据处理能力。