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本期我们主要围绕Excel中表格格式的应用这一主题展开。在进行了相关的数据计算后，对原始数据集已经做出了一定程度的处理和分析，为了使数据处理和分析报告所在的工作表更便于用户查看和阅读，并且满足机构或公司的统一样式，我们需要对这些工作表的格式进行统一化的设计和管理。 01表头 首先，我们来设计一下工作表中数据表格的表头。
根据实际的需求，选择一个合适的“标题”样式。
使用Excel内置的“单元格样式”，其优势是可以确保各个工作表的表头一致。 此外，我们还可以对所使用的样式进行自定义的修改，鼠标右击已应用的样式，点击并打开“修改”。
打开“样式”对话框后，点击“格式”。
在“设置单元格格式”对话框中，我们可以对多个格式进行自定义。
除了可以使用内置的样式并对其进行自定义的修改，我们还可以自己设计样式。 选择表头所在的首行，选择“着色1”。
选择24号字体后，再点击“新建单元格样式”。
打开“样式”对话框后，设置“样式名”，点击“确定”后即可新建此样式。
如果要对多个工作表批量使用统一的表头样式，选择多张工作表后，Excel处于“组”工作状态下，再选择所要应用格式的区域，点击已设计好的样式即可。
02数据区域 在数据表格区域中，我们可以通过添加格式来区分哪些部分是数据录入，哪些不是。 在“Data”工作表中，最后三列（O、P、Q）是数据运算的部分，所以我们应用一个样式为“输出”，加以和其他的数据集区分开来。
当数据集应用了“表”的功能时，输入新数据后，这些用于计算的列中的数据也会随之相应地增加。 在“Report”工作表中，我们通过图表的形式展示了数据处理与分析后的结果，然而我们也需要注意在涉及数字类型的数据时，需要根据其实际的情况应用相应的格式，如与价格有关的则需要添加合适的货币符号，与变化有关的可以使用百分比的方式。
我们还可以根据自己的需求自定义格式，例如I3单元格中的日期。
为了能够使用户更清晰地查看不同的数据，可以对数据表格设置单独的样式，例如I3至K6单元格区域，设置“标题1”样式。
针对不同的数据统计结果，可以通过设置样式加以标记区分。
除了应用不同的样式，我们也可以根据数据的不同类型使用一些小图标，例如“Houses”上有一个房子的图表，我们为“Units”添加一个不同的小图标。 通过“插入”选项卡插入一个图片。
Excel插入图片后，并不会自动根据单元格大小调整图片的大小，我们可以在“图片格式”最右侧的“大小”区域进行调整，同时还可调整图片的颜色。
对于图表，我们同样可以按需设置其“形状样式”。
调整多个图表的对齐方式：选中多个图表，点击“形状格式”下的“对齐”，选中“顶端对齐”。
03主题颜色 Excel根据版本的不同，内置的“主题”与“颜色”也不尽相同。
“主题”会影响整个工作簿的颜色、字体及其他的效果等，其中一个优势是在Office软件系列中，“主题”的应用可以确保使用各个Office不同软件制作报告和完成项目时展示效果的一致性。
确定一个“主题”后，我们也可以在此主题下只针对“颜色”或“字体”进行修改。
Excel的内置格式很多，最为重要的原则是，当应用这些格式时，可以帮助提高Excel数据表格的实用性与可读性。 #新技能get# |
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