如何做好Excel表格应该是很多打工人的噩梦。为什么别人的Excel表格能做的那么快、那么精美? 今天,就分享15个Excel私藏实用小技巧给大家。让你也可以像其他人一样,做Excel表格又快又精美。 先上目录
技巧1、单元格内强制换行在Excel制作过程中,有时候想在单元格内换行,按回车键却直接跳到下个单元格。其实,我们只要按“Alt+回车键”,即可实现单元格内换行。 技巧2、锁定标题行点击菜单栏【视图】-【冻结窗格】-【冻结首行】,即可锁定标题行。锁定后,往下翻看时标题行始终显示在最上面。 此外,如果你想冻结某一行某一列,则可以将选定想冻结那一行那一列的下一个单元格(比如你想冻结B列2行,则需选定C3单元格)。然后点击菜单栏【视图】-【冻结窗格】-【冻结窗格】,即可锁定某一行某一列。 技巧3、查找删除重复值有时候想把表格中的重复值找出来并做好标记,很多人知会用查找然后一个个标记,这样做既浪费时间效率也超级慢。我们只要选取数据区域,点击菜单栏【开始】-【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【重复值】,即可快速找到表格中的重复值数据。 找到表格中的重复数据后,如果想删除掉,也不需要一个一个进行删除。我们可以选取含重复值的单元格区域,点击菜单栏【数据】 - 【删除重复值】,即可快速将重复值删除掉。 技巧4、快速输入对号√如果想在某一单元格输入对号√,我们通常是在输入法上面找。但你只要按住“Alt+41420”,即可快速打出对号√,省时又省力。 悄悄告诉你,这个技巧在Word上面也可以使用哦。 技巧5、万元显示有时候想将表格中的数据以“万”为单位显示。这时候我们只需要在一个空白单元格输入10000,然后复制它,选择数据单元格,鼠标右键选择【选择性粘贴】,点击【运算】-【除】,即可快速将表格中的数据以“万”为单位显示。 技巧6、公式转数值有时候想将公式区域数值转换为纯数值,我们可以选取复制想转为数值的公式区域,粘贴,选择【粘贴为数值】,即可快速将公式显示的数字转换为数值。 技巧7、同时查看一个Excel文件的两个工作表有时候想对比同个Excel文件不同工作表的数据,但又不知道将其同时显示在屏幕上,只能复制粘贴多一个Excel文件,然后同时打开来对比。其实,在同一个Excel文件上,就能将不同工作表同时显示出来。 具体操作方法 1.打开Excel文件,点击菜单栏【视图】-【新建窗口】 2.继续点击菜单栏【视图】-【全部重排】-【垂直并排】,即可快速实现同时查看一个Excel文件的两个工作表。 技巧8、查找空白行有时候Excel文件数据比较庞大,但想把其中的空白行找出来。我们可以选取要查找的区域,快捷键【Ctrl+G】打开定位窗口,点击【定位条件】,选择【空值】,即可快速找出空值。 技巧9、给excel文件添加打开密码如果你想给你的Excel文件添加打开密码,那你可以点击菜单栏【文件】-【信息】-【保护工薄】-【用密码进行加密】,设置密码。这样,下次打开Excel文件时就需要密码才能打开。 技巧10、快速关闭所有excel文件 |
|