|
我们要通过数据透视表来展示下图中的数据，按照年份显示可再生能源的总投资额（total investment in renewable energy by year）。
但是在数据表格中，我们并没有单独的年份数据列，而仅有日期列数据“Date”，即包含了年月日三个部分的日期。我们也借此机会来了解一下在数据透视表中日期类型的数据会如何展示。 点击数据表格中的某个单元格，插入一个数据透视表在“现有工作表”Investment中，并选择该工作表中的A3单元格。
点击“确定”后，我们再分别勾选“Date”和“Amount”两个字段。在新版本的Excel中，我们看到数据透视表会自动进行分组，按照年、季度、月三个层级进行逐层数据统计，而在旧版本中是没有这个功能。
有时我们可能并不需要自动地进行以上方式的分组，我们可以点击透视表中的某个日期单元格，在“数据透视表分析”选项卡下点击“取消组合”即可。
在面对如此多的以日期为条目的数据下，我们要分析数据并不易，因此我们还是需要对其进行组合：选择一个日期单元格，点击“分组字段”按钮，打开其对话框后，我们可以选择一个或多个组合的“步长”。
我们先来看一下同时选择“月”和“年”两个步长后的数据透视表。
此时数据透视表会按照年和月两个层级进行展示，这里我们在“活动字段”的最右侧看到两个功能按钮，分别是“展开字段”和“折叠字段”，或者也可以直接鼠标点击透视表中年份的左侧的小图标。 如果我们仅需保留“年”这一个字段，可以再次打开“分组字段”的对话框，仅选择“年”步长即可。
关于数据透视表的分组，我们还可以进行自定义的设置。点击“Capacity by Year”工作表，在此工作表中，我们已经添加了一个数据透视表，先将“Non-Renewable”字段折叠，我们需要做的是把“Renewable”字段下的三个能源类型进行重组并命名为“Other”，如图所示，我们已经选中了此三个能源类型所在的单元格A8、A9、A11。
点击“分组选择”功能按钮后，再将新组合的三个能源类型组合命名为“Other”。
再将“行”区域中的“Main Technology”字段取消勾选。
在数据透视表中，我们不仅可以对字段进行分组，也可以对表中的数据进行排序。 默认情况下，数据透视表分别按照行列标签的从小到大或按字母从A到Z的顺序排列，如下图，在“Capacity by Region”工作表中的数据透视表。
如果我们要按照“总计”数值的大小顺序排列，如从小到大，可点击“数据”选项卡下的“排序”功能按钮。
如果要对个别数据条目进行重新排列，如将原在A6单元格的“Asia”放在A8单元格“Europe”中，可以直接在“Europe”所在的A8单元格中输入“Asia”。
再按Enter键，即可完成转换或数据的重排。
另一种实现个别数据重排的方式是选中数据所在的列，将鼠标放在边缘位置，变成“可移动位置”的四箭头后随意拖拽至目标位置即可，例如将原A9单元格中的“Middle East”移至A5单元格中。
在Excel中，我们也可以自定义排序列表。 如下图所示，我们有一份数据表格，按照星期和销售人员分别列出了相应的销售额。
在另一张工作表中，我们添加了一个与之对应的数据透视表，当我们选择“Day”字段后，透视表中会自动按照周一至周日的顺序进行排列，而非默认的按字母顺序。
我们打开“Excel选项”对话框后，在“高级”选项下，点击打开“编辑自定义列表”。
在Excel内置的“自定义序列”中，已经有一些设置好的列表，我们也可以根据需要自行“添加”新的列表。
尽管通过自定义列表可以帮助我们进行自定义顺序的排列，这里也需要注意一个小问题，例如当数据透视表选择以销售人员的名字为“行”标签时，我们看到“May”这个人的名字无论怎么使用排序的功能按钮都是放在表格中第一位，这是因为“May”不仅可作为人名，也是五月的名称，因此Excel默认将此月份的自定义序列放在其他数据的前面。
在这种情况下，如果我们要使其按照人名的顺序进行排列，可鼠标右键打开“数据透视表选项”对话框，将默认的“排序时使用自定义列表”取消勾选。
取消勾选后点击“确定”，数据透视表即可进行重新排序。
简单总结一下本期的内容，我们主要分享了Excel数据透视表中如何对字段进行不同形式的分组以及对数据进行不同方式的排序。关于更多数据透视表的知识，敬请期待后续更新！ |
|
|
