【原】邮件合并功能的逆向操作！首推Word精灵！

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最近用到word的一项超强功能——邮件合并,碰巧还用到了邮件合并功能的逆向操作！你说巧不巧，正好，在这里一并记录分享了，也备日后参考之用。

首先来分享一下“邮件合并”的用法吧！

1. 邮件-选择收件人-使用现有列表

2.选择Excel表格文件，选择表格

3.此时在插入合并域即可看到相关信息了，在目标表格里面一个个添加就行了。（目标word文档一定要提前调好字体字号等格式）

4.如果要生成多个单个word文档，则要多几步操作（即设置大纲，调整级别），只想导出为一个word文档的可以忽略中间步骤。

视图-大纲视图

5.选中文档标题，点击【大纲】选项卡，设置大纲级别为【1级】

6.切换到【邮件】选项卡，依次单击各个空白单元格，插入合并域。另外在标题之前插入“姓名”域代码。设置大纲级别的标题可以调整格式

7.其他空格按照实际来插入合并域即可，合并文件

8.选择全部

9.在【大纲】视图下，按Ctrl+A全选内容，点击显示文档，创建子文档

10.点击保存按钮，将“信函1”文档保存为“总表.docx”。目录下即生成了由员工姓名命名的多个子文档。等待目录下所有文件都从0kb到十几kb就说明完成了。

重点来了，在那之后又需要处理另一堆材料，又在word文档和Excel表格之间闪转腾挪斗智斗勇，是的，这个时候要用到邮件合并的逆向操作作为中间操作了！

在网上搜索一大堆，有用vba代码的，没完整解析也没试，找半天发现一个插件——word精灵，看完介绍和流程视频，好，就它了！！！

1.首先将公众号提供的压缩包解压，打开插件的安装包，

2.安装使用，这里一直下一步就OK了，有需要设置的根据自己需求修改就行。

3.等待安装

4.安装的最后会自动安装运行环境，稍等片刻即可。

5.安装完成后可以查阅说明

6.此时打开说明文档就会发现选项卡中已经有word精灵了，那就说明安装完成了。

7.这时，就可以使用万能的多/单文档到excel功能了，超级方便有木有！！！

官方网站http:///Word.htm

1. 很多功能建议参照官方指导文档来操作，超级方便！

2. word提取数据到Excel 建议参考指导视频，我之前按照自己的理解使用错了，看完视频才恍然大悟。（戳我跳转查看）

另外在处理多个格式不一致的文档时，可能会遇到一种情况，做好一个模板文档后，会发现可能只能提取一些文档，剩下未匹配的文档要重新做新的排版模板，方能全部匹配，遇到极个别的排版疑难杂症，还是得手动编辑。不过如果你处理的文档排版都一致的话，那就最好不过了！！！

最后，感谢Word精灵！！！