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安全管理,应该是一件简单的事儿

 新用户8843J5E5 2022-03-09

      记得刚参加工作的时候(上世纪的事儿啊),化工安全管理非常简单,没有那么多的法律、法规、文件,也没有什么体系之类的东西,甚至没有监管部门。那时的安全管理主要就靠化工部《安全四十一条禁令》,安全管理的日常主要工作就是开动火证,进入新世纪后,随着化工企业的飞速发展,原有的东西有点儿跟不上发展了,很多的新东西都出现了,化工企业的安全管理就越来越复杂了,在加上各路为名为利牛鬼蛇神的推波助澜,很快把安全生产管理变成了一个很复杂、很神秘的东西,大师们都是一副高高在上的样子,睥睨着芸芸众生,好像这玩意儿就他们能搞明白,别人谁都不行的,久而久之,大家都开始觉得安全管理好像很神秘了,再加上层出不穷的检查、督察,不敢什么企业,反正每次企业都是很多的所谓的隐患、问题,不管什么人都可以检查、培训、开会,经常被批的体无完肤的,慢慢就没自信了,就觉得自己管的不好,也不再相信自己能够搞好,总是觉得这玩意儿太神秘,这时又有很多的人和机构出来忽悠,这些好了,好像没有企业知道怎么搞安全了,这真是一件奇怪的事情:企业搞安全的被定义为不懂安全管理,反而是不搞这个的成了指手画脚的行家

      近期看了一些关于管理的文章,里面提高简洁管理的概念。所谓简洁是指管理中的简单与基础性事务。简单基础的工作是管理工作的起点,通常也是着力点。做好简单与基础性工作是保持管理高效的基本之道。笔者觉得很有道理    ,同样也适合我们化工企业的安全管理,安全管理本来就应该是一件简单的事情,而不是什么深奥的东西,是应该很多人都可以做好的事情,而不是掌握在某些少数人手里。里面有几则小故事也蛮有意思的,拿来用在安全管理方面也应该是可以的。

      一、流浪汉的管理哲学

曾看到这么一个国外的短视频,一名流浪汉在视频中讲管理。他说,一家企业管理好不好,关键看两个地方,一个车间洗手间干不干净,一个自行车棚摆放整齐不整齐。够简单,够基础的吧?车间洗手间干净通常意味着,企业对员工的尊重,这样员工容易焕发出一股士气。自行车棚摆放整齐,意味着员工素养达到了一定层次,能够从细节处做好看似“不起眼的事情”。

点评及延申:

1、流浪汉关于管理的阐述,告诉人们,管理不妨从简单的事、基础的事情做起。这些事情反而会给员工很大的触动以及给客户留下简洁的好感。管理工作的“好高骛远”,犹如“买椟还珠”,效果常常适得其反。其实这种管理理念在很多的企业中都得到了重视和推广,比如有的企业就推了“厕所革命”,但效果并不是太好,为什么呢?我们的功利性又一次得到了体现,既然领导推行“厕所革命”,那么我们就只打扫厕所就好了,其实“厕所革命”并不是真的要把厕所当作管理中的重中之重,而是管理水平提高后的一个标志而已,当我们不再盯着领导的喜好那个点的时候,我们才能真正提高我们的安全管理;

2、那么我们去一个企业的时候,如何从小的地方看出一个企业安全管理水平的高低呢?根据流浪者管理哲学,笔者认为我们也可以从两个地方:一个是现场设备、管道、阀门的管理情况,比如去一家企业,如果这些部位跑、冒、滴、漏现象特别严重,那么他们的安全管理是不会好的,因为安全管理是企业管理的一部分,企业管理是基础,没有好的基础,上层建筑怎么会牢固呢?二是现场员工对装置的掌握程度,笔者喜欢到现场和一线员工聊天,一般企业的员工能够把自己工作范围的物料、设备、工艺能够说清楚已经很不错了,能够做到这一点说明员工的基本素质还是比较高的,但很遗憾的是,目前很多企业做不到这一点,我们多数时候都是要求一线职工去学习法律法规、责任制、风险、应急之类的东西,如果连负责区域的东西什么性质都不知道,了解那些东西有什么用呢?

3、我们也可以倒着思维一下:一个企业的安全管理重点应该在哪里呢?笔者因为把更多的精力放在最基础的工作,把这些基础的工作做好了,很多的后续工作才能做好。在我们实际中很多觉得那种高大上的控制室、到处代表安全文化的宣传标语、漂亮的规章制度代表着企业的安全优略,但那些东西对于风险到底能起到多大的作用呢?空中楼阁终归是大梦一场! 

二、老外点餐

一老外在中国待久了,喜欢上了中国餐。回国后,他说他去中餐馆,必先点一道宫保鸡丁,若味道不好,再也不会光顾这家餐馆。他的理由是,一道简单、基础的宫保鸡丁都做不好,很难让人对别的菜肴产生期待。这一点,射雕英雄传中的洪七公也有类似的感慨,他说:“真正的烹调高手,愈是在最平常的菜肴之中,愈能显出奇妙功夫。”

点评及延申:

1、要想将安全管理工作做好,首先应该清楚一件事情就是追求的不是稀里古怪的招术,而是将基础工作做好做扎实,这也是我们这个行业目前发生的一个比较大的偏离现象,各个地方、大公司都在“以奇为胜”,一个很简单的问题创造出很多新的概念,你说“四不伤害”,我非要搞一个“八不伤害”,毫无逻辑性可言,纯粹是为了造概念、蹭热点,也为了体现水平。金庸先生的《天龙八部》中有个叫慕容复的,恨不得学会天下所有武功,另一个男主角乔峰就会降龙十八掌,勤于修炼,结果呢?乔峰把慕容复打的满地找牙。

2、这个故事和第一个故事要讲的意思差不多,都是要说基础的事情,一句话:基础不牢、地动山摇!

 

三、30秒讲清楚

一位咨询公司的销售顾问,去见客户老总。客户老总忙得不可开交,出于尊重,不想让这名销售顾问白跑一趟,对他说:“我要去乘电梯,有30秒时间,你能讲清楚你的产品吗?”在乘坐电梯过程中,销售顾问用简洁语言介绍公司产品是什么、有什么亮点、能为客户提供怎样的增值服务。仅凭30秒的阐述,拿下了这个重量级客户。有一种金字塔原理的工具,即提出一个中心论点,展开一定的论据支撑,每个论据之下再展开细分的论据支撑,形成了金字塔结构。金字塔原理使得表述简单清晰,且容易说服对方。当时间较短时,以“中心论点+核心论据”方式展开表述,既能说服对方,也能控制好时间。

点评及延申:

1、简洁通常指“切中要害”,简洁的表述既是对客户或他人一种应有的尊重,更是一种说话人能力的体现,更是对工作的熟悉程度基础上的深度思考的高度逻辑整合,所谓“大巧不工”就是如此!

2、在化工企业中很多职工都非常反感安全管理人员,其中最重要的一点儿就是嫌安全管理人员啰嗦,一个很小的事情,三两句说的清楚的事情,能给你讲半天,还没有说清楚,人家怎么能不烦呢?所以,笔者认为安全本来就是很简单的事情,没有必要复杂化,也没有必要神秘化和神圣化,越是高手,招数也应该简单;

3、安全管理程序更是如此,很多很简单的事情制定了复杂的程序,面上好像是更重视了,但其实变成了一种复杂的程序和仪式,真正关心的东西反而被淡化了,记得有一家企业有一句话:办证两个小时,干活儿五分钟!这样的程序真的有必要吗?是不是应该对作业分类呢?越复杂的程序其实越难以控制,大家都没有去认真看了,更容易造成责任不清。

 

四、杰克韦尔奇听报告

杰克韦尔奇是通用电气前CEO,曾被誉为“全球第一CEO”。杰克韦尔奇刚上任时,听取集团下一分公司的财务汇报,事先声明:“你们当我就是一高中生,用尽量简洁的语言让我听明白。”财务经理是一位毕业于名牌大学的高材生,喜欢卖弄自己的学术与专业词汇。在杰克韦尔奇几次询问后,这位财务经理失去了耐心,说:“你怎么奢望我在5分钟内教会你我用了25年才学会的东西!”不久这位财务经理被安排走人。

点评及延申:

1、无论向上汇报工作,还是对下属做出要求,管理者都应该尽量做到“简洁、明确”。否则要么浪费了领导的时间,要么下属不清楚要求到底是什么。

2、作为安全管理人员,当你向领导或者下属说问题时候,能否做到这一点呢?这个可能也是我们要努力的一个方向吧!

3、简洁是我们化工企业安全管理应该要达到的一种境界和状态,说真的,现在的安全管理太复杂了,让我们每个人都处于一种戴着镣铐跳舞的状态,大量的繁琐、无用的东西的东西美其名曰的重视,让企业和安全管理行业的人苦不堪言。在这种超级内卷的形势下,慢慢我就迷失了我们的方向。

五、小结

上面的四个管理小故事很有趣,如果真的读懂了我相信对有些迷茫的朋友们会很有帮助。其实总结起来就三点:一是做好基础工作,越基础的工作越重要;二是要学会抓住工作的重点;三是沟通要简洁,越简洁越高效。

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