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做图很难?学会这一个函数,直接搞定六种常用图表~

 Excel实用知识 2022-03-11

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活动时间1月01日~1月21日

HI,大家好,我是星光。

今天给大家聊一下如何用一个函数轻松制作六种常用图表,看我真诚的小眼神,骗你娶你,不论男女。

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这个函数的名字叫REPT,语法很简单,按指定次数重复字符串。

比如=REPT('AB',3),表示将AB重复3次,返回结果'ABABAB'。

打个响指,跟我走↓



  1

 条形图


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如上图所示,需要在D列制作条形图,展示各公司的出货量。

在D5单元格输入以下公式,并复制到D5:D9区域。

条形图 ▼

=REPT('|',C5/10)

公式的意思是将字符|,重复C5/10次。不过公式返回的结果是很多细细的竖线,不像我,不好看。

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将字体修改为Playbill即可将竖线压缩,显示成条形图的模样。

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  2

 漏斗图

用REPT函数在单元格内制作的条形图,实际上是存在于单元格内的特殊文本值;我们可以通过文本对齐方式调教它。当左对齐时,它是条形图,当居中时,它就变成了…漏斗图。

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在E5单元格输入以下公式,并复制到E5:E9区域;然后文本对齐方式设置为居中,即可获得一张漏斗图。

漏斗图 ▼

=REPT('|',C5/50)

  3

 旋风图

将REPT函数的计算结果左对齐是条形图,居中是漏斗图,而如果一边左,一边右呢?左手右手一个慢动作,它就变成了旋风图。

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E列单元格设置为右对齐,F列单元格设置为左对齐,背景色分别填充为绿色和红色,再分别输入以下REPT函数,即可返回一张旋风图。

旋风图 ▼

E6=REPT('|',D6)

F6=REPT('|',G6)

  4

 星级图

修改REPT函数重复的字符串,可以实现某些特定化的图表。

比如重复10辆汽车。

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再比如制作星级图。

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G6单元格输入以下公式,并复制到G6:G12区域。

星级图 ▼

=REPT('★',F6)

&REPT('☆',5-F6)

也可以换用条件格式,悄悄给星星一点颜色。

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  5

 柱形图

REPT函数返回的结果是文本值,调整文本方向,可以将躺在地上的条形图变成一柱擎天的柱形图。

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如上图所示,在C4单元格输入以下REPT函数公式,并复制到C4:H4区域。

柱形图 ▼

=REPT('|',C5)

呜呜呜,滑下山丘,绕过转弯…系统送你一辆小火车↓——然而你只想要一柱擎天。

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选中C4:H4区域,打开单元格设置格式对话框,切换到对齐选项卡下,将文本方向调整为90°,即可让条形图转换柱形图。

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稍加调整,你还可以完成如下图所示的双向柱形图:

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  6

 甘特图

最后再给大家分享一下如何使用REPT函数制作甘特图。

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如上图所示,在F列的图形中,蓝色实心小方块表示进行中,空心小方块表示这事先不做。F6单元格输入以下公式,并复制到F6:F12区域即可。

甘特图 ▼

=REPT('□',D6-D$6)

&REPT('■',E6)

&REPT('□',$D$12+$E$12-D6-E6)

……

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